Факторы успеха. Правила работы с рекрутинговыми агентствами

Одним из источников закрытия вакансий служит привлечение внешних провайдеров — рекрутинговых (кадровых) агентств. Они осуществляют поиск персонала самостоятельно по заданным критериям поиска. Компании остается только просматривать кандидатов, которых направляет агентство.

При сотрудничестве с рекрутинговыми агентствами компаниям следует придерживаться определенных правил для повышения эффективности процесса поиска сотрудников.

В образовательном центре “РУНО” можно пройти специальный курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3, который поможет улучшить качество подбора персонала.

Содержание:

1. Как выстроить работу с рекрутинговыми агентствами
2. Стоимость услуг кадрового агентства
3. Как выбрать рекрутинговую организацию

Когда компания рассматривает возможность сотрудничества с кадровым агентством, важно учитывать несколько ключевых аспектов. 

Сначала необходимо определить свои потребности и ожидания от агентства. Это включает в себя не только желаемые навыки и опыт кандидатов, но и уровень сервиса и качество предлагаемых услуг. 

Примерный алгоритм работы с рекрутинговым (кадровым) агентством строится таким образом: 

• выбор внешнего провайдера; 

• обсуждение условий сотрудничества, заключение договора на оказание услуг; 

• предоставление критериев поиска персонала (заполнение заявки на подбор персонала); 

• рассмотрение резюме кандидатов, предоставленных агентством;

• проведение собеседований с интересными кандидатами; 
  

• принятие решения по кандидатам, предоставление обратной связи агентству; 

• выход на работу финального кандидатам; 

• оплата услуг агентства согласно условиям договора. 

Важно знать!

Важно тщательно исследовать рынок кадровых агентств, чтобы выбрать наиболее подходящее для своей компании. Критерии, такие как репутация, опыт и доступные услуги, должны быть учтены при выборе партнера.

Стоимость услуг агентства в среднем составляет от 10 до 30% годового дохода нового сотрудника. Это зависит от множества факторов, включая специализацию специалиста на рынке труда и сложность его поиска. 

Точные цифры вознаграждения обычно устанавливаются в ходе переговоров между заказчиком и агентством.

Полная "эксклюзивность" со стороны заказчика, где агентство получает 100% аванса, встречается редко. Решение о работе по таким условиям остается на усмотрение заказчика. Тем не менее, в случае обсуждения эксклюзивного сотрудничества, следует установить жесткие сроки. 

Например, если кандидат не будет найден в оговоренные две недели, то соглашение об эксклюзиве прекращается. Предоплата возможна, но должна быть только в случае, если менеджер по персоналу полностью доверяет агентству, поскольку ответственность за использованные средства лежит на HR-менеджере, а не на рекрутере.

Поскольку привлечение к подбору персонала рекрутинговых (кадровых) агентств обходится довольно дорого для компании, к их услугам обычно прибегают в случаях, когда: 

• испробованы менее затратные способы поиска персонала, и они не принесли результата; 

• в компании не хватает внутреннего ресурса для поиска персонала (например, большое количество открытых вакансий, внутренние рекрутеры перегружены); 

• компания не хочет афишировать вакансию, осуществляет закрытый поиск; 

• требуется поиск высококвалифицированного специалиста, внутренний рекрутер не обладает достаточной квалификацией для подбора такого уровня специалистов; 

• руководство компании опасается обвинений в переманивании работников из других компаний и хочет выйти на этих специалистов через посредника. 

При выборе рекрутинговой организации компаниям необходимо уделить внимание ряду ключевых аспектов, чтобы обеспечить успешное и продуктивное сотрудничество. 

На что следует обратить внимание при выборе рекрутингового агентства: 

• положительный имидж агентства: проанализируйте доступную информацию в открытых источниках; 

• наличие опыта работы на рынке (желательно от пяти лет): проверьте дату регистрации компании, запросите в агентстве портфолио проектов;

• наличие рекомендаций от компаний, открытая информация о постоянных клиентах: изучите сайт компании, при возможности, запросите рекомендации у бывших клиентов; 

• гибкие расценки за услуги: обсудите интересные условия сотрудничества; 

• клиентоориентированность (например, агентство, может направить в компанию своего рекрутера, чтобы понять особенности корпоративной культуры);

• гарантии соблюдение сроков выполнения заказа: внимательно изучите договор с агентством;

• наличие четкого алгоритма подбора персонала: обсудите схему сотрудничества с представителями агентства; 

• гарантии неразглашения конфиденциальной информации: внимательно изучите договор с агентством; 

• грамотно составленный договор, в котором четко определены права и обязанности сторон.

Профессиональный совет: Соблюдение ряда важных правил поможет компаниям установить эффективное сотрудничество с рекрутинговыми агентствами и улучшить качество подбора персонала. После прохождения курса Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3 вы станете востребованным специалистом, готовым к успешной карьере в области кадрового делопроизводства. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно  проводить подбор нужного персонала  формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Получить доступ    Учебная программа