Сотрудник решил уволиться после отпуска. Алгоритм действий кадровика

Иногда работники решают взять отпуск, но не собираются возвращаться на свои места. Некоторые заранее подают заявление об увольнении, другие же принимают это решение во время отдыха. Знакомо ли вам такое? Скорее всего, да. Но что в такой ситуации делать кадровику?  Вопросов возникает много: каким числом нужно уволить сотрудника, когда произвести расчет отпускных, и когда окончательно закрыть все финансовые дела?

Предлагаем вам готовую схему действий кадровика при увольнении работника сразу после отпуска.

Пример 1. Работник подал заявление на увольнение перед началом отпуска.

Сначала необходимо отметить, что, несмотря на законное право работника согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ отдыхать перед увольнением, решение о предоставлении отпуска остается в ведении работодателя.

Предположим, вы согласовали условия с сотрудником, и вас обоих устраивает такая ситуация.

Какой день будет считаться днем увольнения? 

День увольнения = Последний день отпуск.

Когда нужно выдать трудовую книжку и провести расчет? 

Расчет и выдача трудовой книжки = Последний рабочий день перед отпуском.

Когда нужно осуществить выплату отпускных? 

На эту тему нам даст ответ ст. 136 ТК РФ. Выплата отпускных = Не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Поскольку Трудовой кодекс не дает четких указаний по поводу расчета трехдневного срока, этот вопрос остается дискуссионным уже на протяжении многих лет.

Из собственного опыта рекомендую выплачивать деньги заранее, ведь нигде не указано, что это нельзя делать раньше, и проверить вам будет не за что. Тем временем Минтруд работает над поправками, которые должны внести ясность в этот вопрос.

Пример 2: Работник написал заявление об увольнении, находясь в отпуске.

Работник, находящийся в отпуске, вдруг появляется в офисе с заявлением об увольнении. Или того хуже — отправляет по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (так, кстати, тоже можно)!

Несмотря на то, что все кажется сложным, алгоритм действий кадрового сотрудника остается неизменным:

• Издаем приказ об увольнении

• Вносим запись в трудовую книжку

• Рассчитываем сотрудника

Правда, при данных обстоятельствах нужно учитывать некоторые нюансы. Например, многие, особенно рядовые сотрудники заблуждаются, что двухнедельный срок при отправке заявления почтой отсчитывается в обычном порядке, со дня, следующего после написания заявления.

Важно знать!  При таком способе передачи заявления об увольнении, две недели будут отсчитываться с того дня, когда руководитель получил данное письмо. Поэтому этот момент нужно учитывать как работнику, так и работодателю.