Изменения в воинском учете 2026: что нужно знать кадровику

Наступивший 2026 год принес существенные изменения в порядок ведения воинского учета, которые затрагивают всех работодателей. Для московских компаний кардинально перестроена система взаимодействия с военкоматами.

Для организаций по всей стране актуальны новые правила, связанные с круглогодичным призывом и оформлением отсрочек IT-специалистам. Разберем ключевые нововведения и порядок действий кадровых служб.

Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». Каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учета в организации, правилах оформления военнообязанных сотрудников и образцы документов.

Содержание:

1. Новый порядок взаимодействия с военкоматами в Москве
2. Круглогодичный призыв и оформление отсрочек IT-специалистам
3. Что нужно учесть в работе

Для московских работодателей воинский учет перестал быть районной задачей. Районные и окружные военные комиссариаты больше не принимают документы от организаций и не проводят проверки по вопросам воинского учета. Эти функции переданы в единый специализированный орган — Отдел контроля воинского учета в организациях и проверки юридических лиц Военного комиссариата города Москвы.

Отдел контроля расположен по адресу: улица Гончарова, дом 8/13, станция метро «Бутырская». Обращаться туда необходимо при постановке организации на воинский учет, изменении юридического адреса, наименования, смене генерального директора или ответственного за воинский учет. Также отдел занимается вопросами проверок, устранения нарушений и консультациями по документам.

Документы в новый отдел необходимо привозить лично. Прием ведется ежедневно с понедельника по четверг с 10.00 до 16.00, в пятницу с 10.00 до 15.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00. Предварительная запись не требуется, документы сдают в порядке живой очереди на первом этаже здания в зоне делопроизводства.

Если компания уже состояла на учете и сдала полный пакет документов в районный военкомат в конце 2025 года, повторно обращаться не нужно. Данные передадут в новый отдел без участия работодателя.

При первом посещении отдела необходимо представить приказ о назначении ответственного за воинский учет с грифом согласования, план работы на 2026 год, карточку по форме № 18 в двух экземплярах, выписку из ЕГРЮЛ. Если документы сдает сотрудник, не указанный в приказе или плане, потребуется доверенность на право подписи. В карточке формы № 18 обязательно нужно указать адрес электронной почты организации.

Один экземпляр карточки остается в отделе контроля, на втором ставится отметка о приеме и возвращается представителю компании. План работы и приказ отдают на подпись начальнику отдела. Согласованные документы выдаются под подпись в журнале.

Для граждан, пребывающих в запасе, в Москве также открыт Единый центр Военного комиссариата по адресу: улица Яблочкова, дом 5, строение 6. Там можно встать или сняться с учета, внести изменения при смене места жительства или работы, сообщить об изменениях семейного положения, получить справки и архивные документы.

Указом Президента от 29.12.2025 № 998 мероприятия по призыву на военную службу теперь проводятся круглогодично. Однако сроки отправки к местам службы сохраняются прежние: с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря.

Порядок предоставления отсрочки сотрудникам аккредитованных IT-компаний пока остается без изменений. Направлять сведения в Минцифры необходимо не позднее чем за 50 календарных дней до начала очередного призыва. В связи с круглогодичным призывом Минцифры готовит корректировки в Правила, утвержденные постановлением Правительства от 28.12.2022 № 490.

С 2 февраля 2026 года IT-специалисты могут подать заявление на отсрочку через портал Госуслуг. После отправки заявления работодатель видит его в личном кабинете организации. Если данные указаны верно, их необходимо подтвердить. Если работник не отправил свои данные самостоятельно, внести его в список на отсрочку может организация.

Проверив и подтвердив данные сотрудников, компании направляют через Госуслуги списки в Минцифры. От одной организации может быть направлено несколько списков по мере их формирования. Минцифры передает информацию в Министерство обороны, далее решение по отсрочке принимает призывная комиссия. Списки лучше формировать и подавать заранее. Первые списки в Минобороны Минцифры направит уже до 1 марта.

Подать заявление нужно один раз. Если сотрудник сменил место работы, необходимо внести его в список от нового работодателя, поскольку форма работает круглый год.

Централизация воинского учета в Москве делает работу с документами более системной. Ошибки в них, несвоевременные уведомления и несоответствие формулировок сотрудникам военкомата теперь будет выявить гораздо проще. Поэтому московским работодателям особенно важно тщательно проверять все документы перед подачей.

В связи с круглогодичным призывом кадровым службам IT-компаний необходимо своевременно отслеживать информацию от Минцифры о начале приема заявлений и списков. Минцифры планирует размещать такие новости в своем официальном канале, а также информировать аккредитованные организации через Госуслуги.

Изменения в воинском учете 2026 года требуют от кадровых работников повышенного внимания к срокам и правильности оформления документов. Своевременная корректировка рабочих процессов позволит избежать нарушений и связанных с ними штрафных санкций.

Профессиональный совет: В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра «РУНО» рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». ИЗ КУРСА ВЫ УЗНАЕТЕ: каков порядок постановки и снятия с воинского учета сотрудников с учетом последних изменений законодательства; какие необходимо вести документы по воинскому учету; что проверяет военкомат и как подготовиться к проверке; какие отчеты и в какие сроки необходимо представлять в контролирующие органы. Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ