Как правильно исправлять записи в электронных трудовых книжках?

Исправление записей в электронных трудовых книжках — важный аспект работы кадровиков и бухгалтеров. Ошибки в этих документах могут привести к неприятным последствиям как для работников, так и для работодателей. В этой статье мы рассмотрим порядок исправления записей, приведем примеры и дадим полезные советы.

Почему важны правильные записи в электронных трудовых книжках?

Электронные трудовые книжки содержат основную информацию о трудовой деятельности и стаже работников. Ошибки в этих данных могут повлиять на пенсии, социальные выплаты и другие важные аспекты. Поэтому корректное ведение и исправление записей в электронных трудовых книжках имеет большое значение.

Порядок исправления записей

1. Исправление записей в форме ЕФС-1: Для исправления записей в форме ЕФС-1 необходимо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с отметкой об отмене неверной записи и заполнением скорректированных сведений в следующей строке формы.

2. Исправление записей в форме СТД-Р: Для исправления сведений, предоставляемых работнику по форме СТД-Р, работодателю нужно указать отмененные сведения с заполненной графой "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении", а также отразить скорректированные (исправленные) сведения.

Примеры исправления записей

Пример 1: Исправление неверной записи об увольнении

Работник Иванов А.А. был уволен по статье 77 ТК РФ, пункт 3 часть 1 (по собственному желанию). В форме ЕФС-1 была допущена ошибка: указана статья 81 ТК РФ. Для исправления этой ошибки нужно:

1. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 указать неверную запись с признаком отмены ("X").

2. В следующей строке внести правильные данные: "п 3 ч 1 ст 77 ТК Трудовой договор расторгнут по инициативе работника".

Пример 2: Исправление неверной даты приема на работу

Работник Петров П.П. был принят на работу 01.03.2024, но в электронной трудовой книжке указана дата 01.02.2024. Для исправления этой ошибки:

1. В форме СТД-Р указать неверную запись с признаком отмены.

2. В следующей строке отразить правильную дату приема: 01.03.2024.

Важные моменты при исправлении записей

1. Использование корректных данных: Все исправления должны основываться на приказах и других документах кадрового учета.

2. Соблюдение форматов: При заполнении форм используйте только чернила черного, фиолетового или синего цвета. Исправления с помощью корректирующего средства недопустимы.

3. Подача заявлений: Работник может подать заявление на исправление данных. Работодатель обязан внести исправления в установленном порядке.

Исправление записей в электронных трудовых книжках — важная часть работы кадровика и бухгалтера. Корректное ведение и своевременное исправление данных помогут избежать проблем и обеспечить соблюдение прав работников. Узнайте больше о кадровом делопроизводстве на курсе "Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта" в образовательном центре РУНО. Получите практические знания и навыки, которые помогут вам в работе.