Как правильно снижать премии работникам. Новые правила 2025 года

Работодатель может установить премию в виде:

• фиксированной суммы, например, 30 000 ₽;

• процента от оклада, к примеру, 20% по итогам месяца.

Также существует категория премий, которые не связаны с выполнением рабочих обязанностей. К ним относятся выплаты, связанные с важными событиями. Например, свадьба или рождение ребенка, а также праздник или юбилеи компании. Эти выплаты не учитываются в зарплатных расходах и могут предоставляться работникам по желанию из чистой прибыли.

Кстати, эксперты учебного центра “Руно” разработали специальный комплексный курс Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта. Это полноценная обучающая программа, которая позволит освоить новые знания, повысить квалификацию, получить актуальную и полезную информацию, прочные знания в делопроизводстве с обязательной практикой в 1С ЗУП.

Лишить сотрудника премиальной выплаты можно в следующих случаях:

• сотрудник не выполнил поставленный план или задачу;

• Работник нарушил дисциплину — например, опоздал или не явился на смену;

• работник забыл о правилах охраны труда;

• произошло повреждение техники или оборудования, что привело к убыткам;

• поступила жалоба от клиента;

• работник сорвал сроки выполнения задач.

Важно, чтобы все условия, при которых премия может быть выплачена или уменьшена, были заранее прописаны в локальных нормативных актах компании. Сотрудник должен ознакомиться с этими условиями и подтвердить это своей подписью.

Что касается разовых премий, то их отменять не требуется — они просто не назначаются в случае отсутствия оснований или возможностей. Депремирование применяется только к регулярным выплатам.

Согласно новым изменениям в Трудовом кодексе, которые были одобрены Советом Федерации РФ, порядок начисления премий для работников претерпел значительные изменения. Закон, принятый Госдумой № 513234-8, вводит ряд важных правил, на которые работодателям стоит обратить внимание при расчете премий.

1. Премия может быть уменьшена или отменена только в случае нарушения трудовой дисциплины сотрудником, например, за опоздание, отказ от выполнения распоряжений или невыполнение задач. При этом оклад работника остается неизменным.

2. Уменьшение стимулирующих выплат возможно лишь за тот период, когда сотруднику было вынесено дисциплинарное взыскание.

3. Снижение премии не должно превышать 20% от месячной заработной платы работника.

4. Условия премирования обязательно фиксируются во внутренних документах компании, а решения об удержании должны быть обоснованными.

Эти изменения были разработаны в соответствии с постановлением Конституционного суда и вступят в силу с 1 сентября. Ожидается, что нововведения помогут защитить работников от произвольного обращения со стороны работодателей.

Обновите локальные акты о премиях. Проверяйте документы по оплате труда и премированию. Убедитесь, что четко указано, за что и в каком размере выплачивается премия, а также когда и на каких основаниях она может быть уменьшена. Избегайте неясных формулировок типа «по усмотрению руководства» — такие варианты больше недопустимы.

Разовые выплаты, например, подарки на праздники, стоит оформлять отдельно и не включать в систему оплаты труда. Если зарплата частично зависит от выполнения условий, создайте прозрачную методику расчета премий, чтобы минимизировать споры.

Проверьте, чтобы в системе премирования не было «скрытых штрафов». Запрещается уменьшать оплату за переработку, работу в выходные или дополнительную оплату за совмещение — это обязательные выплаты, которые должны оставаться без изменений.

Если в компании действует профсоюз, учтите необходимость согласования изменений с ним. Кроме того, уведомите сотрудников минимум за два месяца до внедрения новых правил.

Не стоит игнорировать новые требования — ошибки в премировании могут привести к проверкам, штрафам или судебным разбирательствам с работниками. Лучше заранее привести документы в соответствие с новыми правилами.

Профессиональный совет: Хотите освоить необходимые навыки и быть в курсе всех нововведений в кадровом законодательстве? Тогда приглашаем на курс “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”.  ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  анализировать рынок труда,  использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно проводить подбор нужного персонала формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!