Больничный во время отпуска: как продлить или перенести отпуск

16 июля 2026

Автор: Карсакова Екатерина Михайловна — эксперт в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства с опытом более 20 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, совпавший с периодом отдыха, у кадровиков и бухгалтеров возникает классическая дилемма: что делать с отпуском.

Ошибки на этом этапе случаются регулярно: от автоматического продления без согласия работника до полного игнорирования электронного больничного. Неверно оформленные кадровые документы и путаница в табеле учета рабочего времени гарантированно приведут к штрафам при первой же проверке ГИТ.

В этой статье мы разберем четкий алгоритм действий, определим, в каких ситуациях закон обязывает сдвигать даты отдыха, и как правильно составить документы, чтобы защитить компанию от рисков.

[БАННЕР НА КУРС ПОСЛЕ ВСТУПЛЕНИЯ]

Курс «Специалист по кадрам 2026 + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа»

Разберите кадровое делопроизводство на практических примерах: отпуска, больничные, увольнения, проверки ГИТ и последние изменения законодательства.

Посмотреть бесплатные уроки

Содержание

1. Когда больничный продлевает отпуск?

2. Продление или перенос: правила выбора

3. Алгоритм действий кадровой службы

1. Когда больничный продлевает отпуск?

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска и оформил листок нетрудоспособности, отпуск необходимо продлить или перенести. Такое правило установлено статьей 124 Трудового кодекса РФ.

Однако кадровики часто неверно понимают эту норму. Закон не говорит, что отпуск автоматически увеличивается во всех случаях болезни.

Главное правило статьи 124 Трудового кодекса РФ: работодатель обязан продлить или перенести отпуск, только если заболел сам сотрудник и только в период ежегодного оплачиваемого отпуска. На иные виды отдыха и случаи ухода за родственниками эта норма не распространяется.

Категории отпусков и правила их изменения

Вид отпуска сотрудника	Болезнь самого работника	Больничный по уходу за ребенком / родственником
Ежегодный основной / дополнительный оплачиваемый	Обязательно продлеваем или переносим дни.	Не продлеваем (если иное не прописано в ЛНА компании).
За свой счет (без сохранения зарплаты)	Не продлеваем. Дни болезни не компенсируются	Не продлеваем.
Учебный (на основании справки-вызова)	Не продлеваем. Целевые даты изменить нельзя	Не продлеваем
По уходу за ребенком до 3 лет	Не продлеваем	Не продлеваем

2. Продление или перенос: правила выбора

Если работник хочет продолжить отдых сразу после выздоровления, отпуск продлевают. Если сотрудник планирует использовать неиспользованные дни позже, отпуск переносят.

Как видите, закон предоставляет два равноправных сценария, но механика их документального оформления различается.

Продление. Сотрудник остается на отдыхе сразу после закрытия больничного листа. Количество дней отпуска автоматически увеличивается на число дней болезни, совпавших с отпуском. Заявление от работника брать желательно, но строгой обязанности нет, так как даты окончания сдвигаются на основании закрытого ЭЛН.

Перенос. Неиспользованные из-за болезни дни сотрудник планирует отгулять в другое время. В этом случае заявление от работника строго обязательно. На его основании кадровик согласовывает новые даты с руководством, издает приказ и вносит изменения в график отпусков.

Практический пример

Ситуация: Менеджер по продажам ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 по 17 августа. Во время отдыха он заболел, электронный листок нетрудоспособности был открыт с 9 по 13 августа (5 календарных дней). После выздоровления сотрудник сообщил, что хочет использовать оставшиеся дни отпуска позже.

Риск: Если кадровик автоматически продлит отпуск без заявления сотрудника и тот выйдет на работу по старому графику, возникнет переплата отпускных и нарушение ст. 124 ТК РФ.

Решение: Получить от менеджера заявление на перенос 5 календарных дней на конкретные даты. Издать приказ о переносе части отпуска, скорректировать график отпусков.

Проверка: Убедиться, что в табеле учета рабочего времени дни с 9 по 13 августа отмечены кодом «Б» (больничный), а не «ОТ» (отпуск).

3. Алгоритм действий кадровой службы

Этап	Действие кадровика	Что проверить / Какой документ оформить
Шаг 1	Мониторинг ЭЛН	Проверить статус больничного в кадровой программе или через ФСС, зафиксировать даты открытия и закрытия
Шаг 2	Согласование с работником	Уточнить формат: продление или перенос. При переносе — получить заявление с новыми датами.
Шаг 3	Кадровый приказ	При переносе оформить приказ обязательно. При продлении — по усмотрению (для фиксации новых дат в учете).
Шаг 4	Учет рабочего времени	Скорректировать табель: код «ОТ» заменить на «Б» в дни болезни. Оставшиеся дни отметить кодом «ОТ» в новые даты.
Шаг 5	Кадровая программа	Проверить, чтобы в 1С:ЗУП новые даты проведения отпуска и больничного строго совпадали с бумажными приказами

Эту памятку удобно использовать как внутренний алгоритм работы

[БАННЕР НА КУРС В КОНЦЕ СТАТЬИ]

Курс «Специалист по кадрам 2026 + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа»

На курсе вы научитесь не только оформлять отпуска и больничные, но и разберетесь в других кадровых процедурах: приеме на работу, увольнениях, воинском учете, проверках ГИТ, электронном документообороте и последних изменениях трудового законодательства.

Практические задания, разбор реальных ситуаций и готовые образцы документов помогут применять знания сразу после обучения.

Открыть программу курса

Заключение

При совпадении больничного и отпуска кадровику важно оперативно проверить вид отпуска и получить от сотрудника обратную связь. Своевременное разделение дней болезни и отдыха в табеле защитит организацию от претензий ГИТ.