Ошибка в дате приёма на работу: как всё исправить без последствий

Содержание:

Шаг 1. Исправляем приказ о приёме

Шаг 2. Исправляем трудовой договор

Шаг 3. Подаём корректирующий ЕФС-1

Сводная таблица: что и как исправляем

Практический пример

Шаг 1. Исправляем приказ о приёме

По ст. 68 ТК РФ содержание приказа о приёме должно соответствовать условиям трудового договора. Если дата в приказе неверна, исправить её чернилами нельзя — это недопустимо для официального документа. Правильный путь — издать отдельный приказ о внесении исправлений.

Что указать в приказе об исправлении:

·       Реквизиты исходного приказа (номер, дата);

·       Формулировку: «Считать датой приёма на работу [верная дата]. Дату [неверная дата], указанную в приказе № ___, считать опечаткой»;

·       Ознакомить работника под подпись.

Важно: приказ об исправлении подписывает тот же руководитель, что и исходный, и регистрируется в журнале приказов. Хранится вместе с исходным приказом.

Шаг 2. Исправляем трудовой договор

Дата начала работы — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Изменить условие договора можно только по соглашению сторон в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Значит, понадобится дополнительное соглашение.

Как оформить дополнительное соглашение:

·       Реквизиты: номер, дата, ссылка на исходный договор;

·       Текст: «Пункт [номер пункта] трудового договора изложить в редакции: "Работник приступает к работе [верная дата]"»;

·       Обе стороны подписывают, каждому — по экземпляру.

Не нужно расторгать и переоформлять договор заново — достаточно допсоглашения.

Шаг 3. Подаём корректирующий ЕФС-1

Если ЕФС-1 (подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности») уже был подан с неверной датой, нужно исправить сведения через корректирующий отчёт. Основание — ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Порядок подачи корректировки:

·       Тип формы — «Корректирующая»;

·       Кадровое мероприятие — «ПРИЁМ»;

·       Указать верную дату приёма;

·       Подать в СФР в ближайший рабочий день после обнаружения ошибки.

Штраф за недостоверные сведения в ЕФС-1: от 300 до 500 рублей для должностного лица (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Санкция небольшая, но ошибка фиксируется и может стать поводом для дополнительного контроля при следующей проверке.

Сводная таблица: что и как исправляем