Как правильно составить трудовой договор с совместителем. Советы кадровикам

Например, в компании открывается вакансия на полставки, но нужный специалист уже занят в другом месте. В такой ситуации целесообразнее всего принять сотрудника по совместительству. Еще одна ситуация — необходимость временно подменить специалиста.

• Внешнее совместительство — работа у другого работодателя;

• Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя.

Сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В образовательном центре “РУНО” можно пройти специальный курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3, который поможет улучшить качество подбора персонала.

Сотрудник может иметь сколько угодно работ по совместительству — закон никак не ограничивает ни количество работодателей, ни количество трудовых договоров. Главное — каждая из таких работ не должна быть дольше 4 ч в день. Минтруд напомнил об этом в письме от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230, где положительно ответил на вопрос, можно ли работать совместителем на четырех должностях, в том числе у разных работодателей.

Понимание и умение работать с локально-нормативными актами является важной компетенцией для специалистов по управлению персоналом. Курсы по составлению ЛНА, таких как ПВТР, положения и инструкции, предоставляют кадровикам необходимые знания и навыки для разработки и применения этих документов в повседневной практике управления. 

В соответствии с Трудовым кодексом, заключение письменного трудового договора обязательно как для основных работников, так и для совместителей. ТК РФ не только предусматривает это требование, но и описывает условия, которые должны быть отражены в соглашении. В частности, статья 284 ТК РФ указывает, что объем работы совместителя не должен превышать 4 часов в день, за исключением случаев, предусмотренных самим кодексом.

Кроме того, в контракте должны быть указаны и другие важные условия. Например, совместитель должен уходить в отпуск одновременно с отпуском на основном месте работы, при этом даты отпусков могут различаться.

Трудовой кодекс также требует, чтобы в любом трудовом договоре были прописаны существенные условия. Без этих условий соглашение будет считаться недействительным. К ним относятся место работы, трудовая функция, размер зарплаты, режим отдыха, условия труда и другие обязательные параметры.

Существует два вида совместительства: внешнее и внутреннее. Внешний совместитель имеет основное место работы в другой компании, тогда как внутренний совместитель работает на две должности в рамках одной организации.

Важно помнить, что если сотрудник фактически совмещает должности в одной компании (например, в холдинге), но при этом эти должности зафиксированы в разных юридических лицах, это будет считаться внешним совместительством. В обоих случаях требуется наличие письменного договора. Заявление совместителя и приказ о приеме на работу не являются обязательными документами, но их можно оформить для удобства компании (ст. 57 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Если работодатель не выполнит требования законодательства и не заключит договор с совместителем, ему могут грозить серьезные последствия:

• штраф в размере от 50 до 100 тысяч рублей за первое нарушение (до 200 тысяч рублей за повторное);

• вероятность судебного иска от работника, требующего признания трудовых отношений и заключения письменного договора.

На курсе "Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления" кадровые специалисты получат возможность овладеть методиками разработки и внедрения ЛНА, что поможет эффективнее управлять трудовыми отношениями и обеспечивать соблюдение требований законодательства.

Если ваша компания стремится сделать сотрудника, принятого на условиях совместительства, основным работником, существует два возможных подхода.

Первый вариант подразумевает изменение условий первоначального договора с помощью дополнительного соглашения. Этот путь требует меньших трудозатрат. 

Для реализации этого варианта необходимо оформить перевод. Как подтвердили чиновники в письме Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1, это является законным способом. С работником нужно подписать допсоглашение, в котором будут изменены ключевые пункты трудового договора: место работы становится основным, уточняются условия оплаты труда и рабочего времени. 

Если первоначальный договор был срочным, нужно скорректировать и это условие. Затем необходимо издать приказ и подать ЕФС-1 о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» с актуальными кодами. В трудовой книжке сначала делается запись о приеме на работу по совместительству, а потом — о переводе в основное место работы.

Второй вариант заключается в увольнении работника с совместительства и последующем приеме его на основное место работы. Этот способ требует большего количества усилий, но считается более корректным согласно мнению ГИТ. 

В этом случае необходимо оформить оба кадровых мероприятия по стандартным правилам. Основанием для увольнения может служить как желание работника, так и согласие сторон на увольнение с условием будущего приема на основное место работы. После подписания приказа подается ЕФС-1, производится окончательный расчет. Затем подписывается новый трудовой договор. 

Если работник все еще использует бумажную трудовую книжку, нужно внести в нее запись о приеме. Записи о приеме и увольнении по совместительству нужно вносить только по просьбе работника (ч. 5 ст. 66 ТК, п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). 

Профессиональный совет: Хотите освоить основные навыки и быть в курсе всех нововведений в кадровом законодательстве? Тогда приглашаем на курс “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”.  ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ: анализировать рынок труда использовать каналы привлечения персонала разрабатывать и эффективно проводить подбор нужного персонала формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа       Получить доступ