Как снять сотрудника с воинского учета. Пошаговая инструкция

Когда военнообязанный достигает определенного возраста, военкомат автоматически снимает его с учета. Существуют и другие основания для снятия, такие как проблемы со здоровьем или длительное пребывание за границей.  Хотя процесс проходит без непосредственного участия работодателя, компании все же необходимо подготовить определенные документы для завершения процесса. Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». Каждый слушатель получит актуальную информацию о ведении учета в организации и формы документов.

В каких случаях снимать сотрудника с воинского учета

Работодатель обязан вести воинский учет своих военнообязанных сотрудников. Однако бывают случаи, когда необходимо снять работника с учета или внести изменения в документы и уведомить военкомат. Это может произойти:

• при увольнении

• при выезде за границу

• при переезде в другой регион страны

• по состоянию здоровья

• по достижению установленного возраста

Далее мы подробнее рассмотрим, какие шаги нужно предпринять при снятии сотрудника с учета, чтобы соответствовать законодательству и поддерживать порядок в документах по воинскому учету.

Подробно разбираем новые требования законодательства — на нашем курсе “Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников”. 

Срок снятия с воинского учета по возрасту в 2025 году 

Сотрудники, ответственные за военно-учетную работу в организациях, обязаны предоставлять необходимую информацию о гражданах, состоящих на воинском учете, в военкоматы. 

Начиная с 2024 года, предельный возраст, до которого солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы мужского пола могут оставаться в запасе, будет увеличиваться на 5 лет, с ежегодным повышением на один год с 2024 по 2028. В результате, предельный возраст службы в запасе для указанных званий составит: в 2025 — 52 года, в 2026 — 53 года, в 2027 — 54 года. С 2028 года предельный возраст будет зафиксирован на уровне 55 лет. 

При этом закон не распространяется на тех, кто был снят с воинского учета по возрасту до начала 2024 года — такие граждане не будут вновь восстановлены в учете, но смогут добровольно встать на учет повторно. 

Обратите внимание: данные актуальны на 2025 год. С 2025 по 2028 год возраст будет увеличиваться на один год.

Какие документы оформлять работодателю

Работодатель обязан внести изменения в карточки воинского учета сотрудников, которых военкомат исключил из запаса. Основанием для этого является запись в военных документах, полученная работником в военкомате. 

Важно знать 

Работодатель не имеет права просто удалить учетную карточку человека, достигшего предельного возраста для снятия с воинского учета. Учет военнообязанных осуществляется на основании определенных документов, чаще всего военного билета. Граждане, вышедшие в отставку, имеют право вернуться в запас по своему желанию, и возраст не является основанием для автоматического снятия с учета. 

Закон не требует от гражданина обращаться в военкомат для получения справки или отметки в военном билете при снятии с воинского учета по возрасту. Нет и четких регламентов для работодателя, которые позволяли бы ему влиять на сотрудников. Однако он может следовать следующему порядку действий: 

Шаг 1. Уведомление работника. Направьте письменное уведомление сотруднику, достигшему предельного возраста, о необходимости посетить военкомат для получения отметки о снятии с воинского учета. Составьте уведомление в двух экземплярах, один из которых подпишет работник. Это подтвердит ваши действия для правильного снятия с учета, даже если сотрудник не посетит военкомат. 

Шаг 2. Запись в карточке по форме № 10. Если работник посетит военкомат и принесет военный билет с отметкой, внесите запись в карточку по форме Т-10 о снятии с учета. Укажите в строке "Отметка о снятии с воинского учета" дату, отметку "По возрасту" и подпись ответственного за воинский учет. Если используются личные карточки сотрудников по форме Т-2, в пункте 8 раздела II делайте запись: "Снят с воинского учета по возрасту". 

Шаг 3. Сверка с военкоматом и уничтожение карточки. Храните карточку по форме № 10 сотрудника, снятого с учета, отдельно. По следующей сверке с военкоматом уничтожьте карточку и составьте соответствующий акт.