Как трудоустроить несовершеннолетнего сотрудника. Инструкция для кадровика

2. Проверка факта обучения:

При приеме на работу необходимо запросить у подростка справку с места учебы. Эта информация важна для определения возможности заключения срочного трудового договора и составления графика работы.

• С работниками, обучающимися по очной форме, допускается заключение срочного трудового договора вне зависимости от занимаемой должности (абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Это правило распространяется и на несовершеннолетних, в том числе в период каникул (абз. 4 п. 9 Методических рекомендаций... по организации трудовой деятельности несовершеннолетних, письмо Минтруда от 22.05.2025 № 14-6/10/В-8758).

• Также следует учитывать, что работодатель не имеет права привлекать к труду во вред учебе несовершеннолетних в возрасте до 15 лет, получающих общее образование. Если подростку уже исполнилось 15 лет, уровень его образования значения не имеет.

3. Обязательный медицинский осмотр:

Согласно статье 266 ТК РФ, все несовершеннолетние работники подлежат обязательным медицинским осмотрам, включая предварительный осмотр, который должен быть проведен до заключения трудового договора. Оплату медицинского осмотра, даже в случае противопоказаний к занимаемой должности, несет работодатель.

4. Оценка условий труда:

Запрещается трудоустройство несовершеннолетних на работы с вредными или опасными условиями труда, подземные работы, а также на работы, способные причинить вред их здоровью. При трудоустройстве необходимо учитывать результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и допускать подростков только на рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда (п. 10 Методических рекомендаций). Также важно соблюдать специальные гигиенические нормативы для работы подростков (таблица 6.16 СанПиН 1.2.3685-21 «Предельно допустимые величины показателей тяжести трудового процесса для работников, не достигших 18-летнего возраста») и учитывать эти ограничения при определении должностных обязанностей.

В приложении 1 к Методическим рекомендациям содержится перечень должностей, на которые рекомендуется принимать подростков. Однако, следует учитывать, что данный перечень носит рекомендательный характер (п. 1 Методических рекомендаций) и подлежит адаптации к конкретным условиям труда на предприятии. Необходимо убедиться в отсутствии вредных или опасных факторов на конкретном рабочем месте, даже если оно указано в перечне. В то же время, должности, не включенные в перечень, могут быть подходящими для трудоустройства подростков, если условия труда соответствуют требованиям законодательства.

При оформлении на работу юноши, достигшего 16-летнего возраста, необходимо запросить у него документ воинского учета. Однако отсутствие такого документа не является основанием для отказа в приеме на работу.

Несмотря на принятие закона, разрешающего подросткам работать в выходные и нерабочие праздничные дни (Федеральный закон от 07.04.2025 № 63-ФЗ "О внесении изменения в ст. 268 ТК РФ"), на данный момент привлечение несовершеннолетних к работе в такие дни по-прежнему запрещено.

Изменения вступят в силу с 1 сентября, когда в статье 268 ТК РФ будут закреплены правила работы подростков в выходные и праздничные дни. Общий запрет на такую работу сохраняется, однако будут предусмотрены исключения. В частности, подросткам будет разрешено работать в выходные и праздники только в период летних каникул. Таким образом, до лета 2026 года данное изменение в законодательстве не будет иметь практического применения.

Привлечение подростков к работе в выходные и праздники будет доступно не всем работодателям. Это смогут делать студенческие отряды, включенные в федеральный или региональный реестр, а также работодатели, к которым несовершеннолетние будут направлены центрами занятости населения (ЦЗН). Для работы в выходные дни потребуется согласие подростка, достигшего 14 лет. В случае, если подростку от 14 до 15 лет, необходимо также получить письменное согласие одного из родителей (опекунов), а для детей-сирот — согласие органа опеки и попечительства или законного представителя.

Подростки имеют право на ряд льгот и гарантий, касающихся рабочего времени, отпусков и условий труда. Для них также установлен запрет на выполнение определенных видов работ, таких как командировки и работа в ночное время. Рассмотрим подробнее особенности регулирования труда несовершеннолетних работников.

1. Прием на работу без испытательного срока

При приеме на работу несовершеннолетнего работника запрещается устанавливать испытательный срок. В случае, если в процессе работы выяснится, что подросток не справляется со своими обязанностями, увольнение по специальному основанию не допускается. При этом, работодатель имеет право применять дисциплинарные взыскания в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей.

2. Удлиненный отпуск

Несовершеннолетние работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Отпуск предоставляется в удобное для работника время. Минтруд рекомендует, чтобы подростки, совмещающие учебу с работой, использовали не менее двух недель отпуска в летний период (абз. 4 п. 19 Методических рекомендаций). Отзыв из отпуска таких работников не допускается (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

3. Запрет на работу в особых условиях

Запрещается направление подростков в служебные командировки, привлечение к работе в ночное время, сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 96, 268 ТК РФ). Исключение составляют только несовершеннолетние работники, занятые на творческих работах. В остальных случаях нарушение данного запрета недопустимо, даже при наличии чрезвычайных обстоятельств.

4. Ограничение материальной ответственности

Несовершеннолетние работники несут материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка наравне с остальными работниками. Заключение договора о полной материальной ответственности с подростком не допускается, даже если занимаемая им должность предполагает такую ответственность (ст. 244 ТК РФ). Однако в случаях причинения ущерба умышленно, в состоянии опьянения или в результате совершения правонарушения, с подростка может быть взыскан ущерб в полном объеме.

5. Сокращенное рабочее время

Для несовершеннолетних работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, при этом ограничения касаются как недельной, так и ежедневной нормы рабочего времени (ст. 94 ТК РФ). 

Конкретные нормы зависят от возраста и уровня образования работника. Заработная плата начисляется пропорционально фактически отработанному времени. При этом, работодатель вправе по собственной инициативе производить доплату до полной ставки (ст. 271 ТК РФ).

Наш профессиональный совет! Хотите лучше ориентироваться в нестандартных обстоятельствах и решать кадровые вопросы без риска для своей компании? Тогда вам подойдет курс РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта По завершению курса вы сможете: принимать и увольнять сотрудников различных категорий  вести трудовые книжки, в том числе электронные  составлять трудовой договор и проводить аудит всех его разделов  принимать сотрудников по совместительству и совмещению оформлять отпуска, больничные листы, в том числе электронные  вести номенклатуру дел и правильно хранить документы уверенно применять 1С ЗУП 8.3 по ведению кадровых документов Пройдите пробный урок на нашем сайте: https://clck.ru/FUdUv По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Учебная программа        Получить доступ