Как выплатить отпускные, если сотрудник идет в отпуск завтра. Сроки, риски, штрафы

Ответы на самые сложные вопросы и инструкции по выходу из трудных ситуаций вы найдете на курсах: Кадры. HR. Офис. Делопроизводство.

Содержание:

1. Когда выплачивать отпускные при экстренном отпуске
2. Что грозит за задержку выплаты отпускных
3. Как предоставить работнику отпуск с завтрашнего дня и избежать нарушений

Работодатель не имеет права выплачивать отпускные менее чем за три дня до начала отпуска. Это правило действует даже в случае, если отпуск является внеплановым, и работник заявил, что не будет иметь претензий к срокам выплаты. Об этом предупредили эксперты Роструда.

В ведомстве рассмотрели конкретный случай. С учетом семейных обстоятельств работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня. В его заявлении указано, что он не имеет претензий к возможному нарушению срока выплаты. Представляет ли это нарушение, если работодатель, с согласия сотрудника, выдаст отпускные менее чем за три дня до начала отпуска?

Чиновники отметили, что в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха. Согласие сотрудника на задержку выплаты не освобождает работодателя от ответственности.

Важно знать!

Минтруд ранее озвучивал аналогичную позицию: норма статьи 136 ТК РФ является императивной и исключений не предусматривает. 

За нарушение сроков выплаты отпускных работникам предусмотрена ответственность. 

На основании статьи 5.27 КоАП РФ, предупреждение или штраф на должностных лиц может быть наложен в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей — штраф от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Законодательство не предлагает универсального решения для этой ситуации. Руководитель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с завтрашнего дня, либо необходимо решать вопрос совместно. Рассмотрим несколько возможных вариантов:

1. Предоставить работнику отпуск за свой счет на три дня, а затем — очередной отпуск. В этом случае приказ о предоставлении отпуска нужно оформить с «задним» числом, чтобы не нарушить сроки уведомления о начале отпуска (не менее двух недель).

2. Если у работника есть накопленные отгулы (например, за сверхурочную работу или работу в выходные), сначала оформить использование этих отгулов, а затем отпуск.

3. Оформить отпуск на три дня позже, чтобы избежать нарушения сроков выплаты отпускных. Однако разрешить работнику уйти в отпуск раньше, то есть на следующий день, как он и запрашивал. Этот вариант может быть оптимальным, хотя и несет незначительные риски, например, если работник получит травму в день, когда он официально должен находиться на работе.

Наш профессиональный совет! Хотите лучше ориентироваться в нестандартных обстоятельствах и решать кадровые вопросы без риска для своей компании? Тогда вам подойдет курс РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта По завершению курса вы сможете: принимать и увольнять сотрудников различных категорий  вести трудовые книжки, в том числе электронные  составлять трудовой договор и проводить аудит всех его разделов  принимать сотрудников по совместительству и совмещению оформлять отпуска, больничные листы, в том числе электронные  вести номенклатуру дел и правильно хранить документы уверенно применять 1С ЗУП 8.3 по ведению кадровых документов Пройдите пробный урок на нашем сайте: https://clck.ru/FUdUv По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Учебная программа        Получить доступ