Ключевые изменения в ТК РФ с 1 сентября 2026г., которые нельзя пропустить

8 августа 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.
Автор материала — Карсакова Екатерина Михайловна — эксперт в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства с опытом более 20 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Обзор ключевых изменений в ТК РФ с 1 сентября 2026 года.

Осенний пакет поправок в Трудовой кодекс РФ существенно меняет привычные регламенты кадровой работы. Законодатель одновременно расширяет возможности работодателей и вводит новые процедурные ограничения.

Изменения затрагивают лимиты сверхурочной работы, порядок согласования неполного времени, правила заключения срочных договоров, порядок отзыва из отпуска, новые основания для увольнения, способы вручения уведомлений и электронный документооборот в охране труда.

Разберем главное, что необходимо проверить и подготовить в кадровой службе к 1 сентября 2026 года.

Содержание

Изменения в режиме рабочего времени и отдыха
Изменения в порядке оформления и расторжения трудовых договоров
Кадровый документооборот и охрана труда
Практический пример: внедрение нового лимита сверхурочки
Что изменить в кадровых документах с 1 сентября 2026 года

1. Изменения в режиме рабочего времени и отдыха

Сверхурочная работа до 240 часов в год (ст. 99, 152, 185.1 ТК РФ)

Максимальный лимит сверхурочной работы по умолчанию остается прежним — 120 часов в год. Однако теперь работодатели получают право увеличить его до 240 часов.

Условие применения: увеличенный лимит можно ввести только через коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение.

Ограничения и льготы: суточный лимит (не более 4 часов) сохраняется. Для работников с вредными условиями труда (подклассы 3.3 и 3.4), а также для государственных/муниципальных внутренних совместителей (более 1/4 нормы) лимит строго ограничен 120 часами. Предпенсионеров, пенсионеров и работников с вредностью подклассов 3.1 и 3.2 можно привлекать свыше 120 часов только с их письменного согласия, при отсутствии медпротивопоказаний и после письменного ознакомления с правом отказаться.

Оплата: первые 120 часов в год оплачиваются по стандартным правилам (первые 2 часа в день — в полуторном размере, последующие — в двойном). Часы свыше 120 с начала года оплачиваются в двойном размере сразу с первого часа переработки в день.

Дополнительная гарантия: сотрудников с переработкой более 120 часов в год работодатель обязан ежегодно направлять на диспансеризацию (или медосмотр) по их письменному заявлению с сохранением среднего заработка.

Неполное рабочее время: 5 дней на согласование (ст. 93 ТК РФ)

Законодатель упорядочил процедуру установления неполного рабочего времени для категорий сотрудников, которым работодатель обязан его предоставить (например, беременным женщинам или родителям детей до 14 лет).

Суть нормы: между подачей письменного заявления работником, подписанием дополнительного соглашения и фактическим введением режима неполного времени должно пройти не менее 5 рабочих дней. Это дает кадровой службе и руководителям время на перенастройку рабочих процессов.

Отзыв из отпуска работников с вредными условиями труда (ст. 125 ТК РФ)

Смягчен абсолютный запрет на отзыв «вредников» из отпуска.

Условие: отзыв допускается без согласия работника, но исключительно в чрезвычайных ситуациях (предотвращение или ликвидация последствий катастроф, аварий, стихийных бедствий) и только для сотрудников, чья функция напрямую связана с этими мероприятиями.

Компенсация: часы работы в период отзыва оплачиваются в двойном размере, а неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в текущем или следующем рабочем году.

2. Изменения в порядке оформления и расторжения трудовых договоров

Срочные договоры на малых предприятиях (ст. 59 ТК РФ).

Расширено право субъектов малого предпринимательства (включая ИП) заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон без привязки к характеру выполняемых работ.

Новый порог: предельная численность штата для применения этой нормы поднята с 35 до 70 человек включительно (для сферы розничной торговли и бытового обслуживания сохраняется лимит в 20 человек).

Увольнение за хищение без приговора суда (ст. 81 ТК РФ)

Уточнено основание увольнения за совершение по месту работы хищения, растраты или умышленного уничтожения/повреждения имущества (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Суть нормы: оформить увольнение теперь можно не только при наличии вступившего в силу приговора суда или постановления по делу об административном правонарушении, но и в случаях, когда уголовное преследование прекращено судом по нереабилитирующим основаниям (например, в связи с истечением сроков давности, амнистией или назначением судебного штрафа).

Уведомление о сокращении по почте или через КЭДО (ст. 180 ТК РФ)

Решена давняя проблема невозможности лично вручить работнику уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией.

Суть нормы: если организационные, технологические или экономические причины делают личное вручение под подпись невозможным, работодатель вправе направить уведомление заказным почтовым отправлением с описью вложения либо через систему электронного документооборота (КЭДО).

"Специалист по кадрам 2026 + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта"

Разберите все участки трудового законодательства на практических примерах вместе с экспертами РУНО. научитесь работать с ЛНА, трудовыми договорами и другими кадровыми документами +1С.ЗУП

Посмотреть бесплатные уроки

3. Кадровый документооборот и охрана труда

Электронная регистрация инструктажей по охране труда (ст. 22.1, 22.3, 211.1 ТК РФ).

Снимается абсолютный запрет на ведение документов по охране труда в электронном виде.

Суть нормы: работодатели получают право регистрировать прохождение инструктажей по охране труда и оформлять подтверждающие документы в электронной форме. Для этого организация и сотрудники должны быть обеспечены соответствующими видами электронных подписей.

4. Практический пример: внедрение нового лимита сверхурочки

Ситуация: Производственная компания планирует привлекать ключевых технических специалистов к сверхурочным работам до 200 часов в год пользуясь поправкой в ТК РФ, вступающей в силу с 1 сентября.

Риск: Если привлечь сотрудников свыше 120 часов без коллективного договора и правильной оплаты, организацию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ, а переработки признают незаконными.

Решение:

Инициировать коллективные переговоры и зафиксировать условие о лимите до 240 часов в коллективном договоре.
Внести изменения в Положение об оплате труда и ПВТР в части порядка оплаты (двойная оплата с 1-го часа для переработок свыше 120 часов в год).
Включить в ЛНА пункт об обязательной ежегодной диспансеризации для таких работников по их заявлению

Что проверить: Наличие действующего колдоговора, письменных согласий льготных категорий сотрудников, корректность формул расчета зарплаты в учетной программе.

Что изменить в кадровых документах с 1 сентября 2026 года

Изменение в ТК РФ	Что проверить или обновить в кадровой службе
Сверхурочка до 240 часов	Заключить или дополнить коллективный договор; обновить ПВТР; настроить двойную оплату свыше 120 часов в кадровой программе
Неполное время (5 дней)	Обновить шаблоны дополнительных соглашений к ТД (указать дату вступления в силу с отсрочкой от 5 рабочих дней)
Срочные договоры (до 70 чел.)	Проверить среднесписочную численность малого предприятия для правомерного применения ст. 59 ТК РФ
Увольнение за хищение	Дополнить перечень оснований увольнения в ПВТР и локальных регламентах
Уведомление о сокращении	Актуализировать персональные данные и домашние адреса работников в карточках Т-2 / кадровой базе
Электронный инструктаж по ОТ	Принять решение о переходе на ЭДО в части ОТ, проверить наличие ЭЦП у ответственных лиц и работников

Проверьте готовность кадровых документов к изменениям

Скачайте чек-лист РУНО «Что проверить кадровику с 1 сентября 2026 года».

По нему можно последовательно проверить коллективный договор, положение об оплате труда, формы согласий, трудовые договоры и кадровые приказы.

Используйте чек-лист в работе, чтобы заранее обновить документы и не пропустить изменения, которые могут привести к претензиям ГИТ.

Освойте все тонкости кадрового делопроизводства и трудового права.

Открыть программу курса

Заключение

Изменения в ТК РФ с 1 сентября 2026 года требуют от кадровика своевременной актуализации локальных актов, коллективных договоров и внутренних регламентов. Проверьте штатную численность, формы соглашений и адреса сотрудников уже сейчас.

Чтобы детально разобраться в применении каждой нормы и получить готовые образцы документов, присоединяйтесь к обучению в РУНО!