Как оформить бронирование военнообязанных работников

8 августа 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Карсакова Екатерина Михайловна — эксперт в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства с опытом более 20 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Узнайте, кто имеет право бронировать военнообязанных работников, какие документы оформить и как избежать ошибок при бронировании граждан, пребывающих в запасе.

Содержание

Кто имеет право на бронирование военнообязанных работников?
Как оформить приказ о бронировании работников?
Пошаговый алгоритм бронирования: от обращения в комиссию до формы № 4

1. Кто имеет право на бронирование военнообязанных работников?

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, проводится для обеспечения бесперебойной работы организаций в период мобилизации и в военное время.

Наличие у работодателя военнообязанных сотрудников само по себе не дает права на их бронирование.

Процедура доступна только организациям, включенным в системы бронирования по перечням и решениям Межведомственной комиссии (в частности, в соответствии с постановлением Правительства РФ № 766с).

К таким организациям относятся:

Предприятия, выполняющие мобилизационные задания или заказы гособоронзаказа (ГОЗ).
Организации, выполняющие задачи в интересах федеральных или муниципальных органов власти.
Предприятия, обеспечивающие жизнедеятельность населения или имеющие значение для экономики региона.

Даже если компания имеет право на бронирование, забронировать можно не всех. Бронированию не подлежат работники, зачисленные в запас по достижении предельного возраста без прохождения службы, специалисты с неактуальным ВУС, а также сотрудники на испытательном сроке.

Для организаций с ГОЗ или мобзаданиями комиссией устанавливаются квоты — бронировать можно определенный процент штатной численности (например, до 75% или 85% в зависимости от типа задания).

2. Как оформить приказ о бронировании работников?

После подтверждения права организации и получения перечней должностей издается внутренний распорядительный документ — приказ о бронировании граждан, пребывающих в запасе.

Унифицированной формы этого приказа нет, он составляется в свободной форме с соблюдением обязательных реквизитов:

Гриф конфиденциальности. В верхнем правом углу проставляется гриф «Конфиденциально» (или «Для служебного пользования»), так как документ содержит сведения о мобилизационной готовности.
Шапка и реквизиты. Указывается полное и сокращенное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, дата, место составления и порядковый номер приказа.
Преамбула (вводная часть). Фиксируются основания для бронирования (ссылка на решение комиссии / мобзадание), штатная численность на военное время и количество сотрудников, подлежащих бронированию.
Сведения о забронированных. В текст приказа или приложение к нему включаются данные работников: ФИО, пол, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, должность, ВУС и наименование военкомата по месту учета.
Поручения ответственным лицам. Прописывается задача специалисту по воинскому учету: ознакомить забронированных работников с приказом под подпись и направить документы и извещения в военкоматы.
Приказ подписывается руководителем организации. Ознакомлению подлежат только те сотрудники, которые в нем указаны.

Воинский учет и бронирование работников требуют знания актуальных требований законодательства

"Кадровое делопроизводство 2026 со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3"

На курсе вы разберете эти вопросы на практических примерах и научитесь правильно оформлять кадровые документы.

Посмотреть бесплатные уроки

3. Пошаговый алгоритм бронирования: от обращения в комиссию до формы № 4

Кадровой службе необходимо придерживаться строгой последовательности действий:

Шаг 1. Подтверждение права в районной комиссии. Кадровик обращается в территориальную (районную) комиссию по бронированию по месту регистрации организации, чтобы уточнить, включена ли компания в перечень. В открытом доступе этих списков нет.

Шаг 2. Назначение ответственного и получение бланков. Приказом директора назначается ответственный за воинский учет и бронирование. В районной комиссии ответственный получает утвержденный перечень должностей, профессий и ВУС, подлежащих бронированию, а также инструкции и формы отчетов (№ 6, № 18).

Шаг 3. Составление и согласование списка. Кадровик сверяет штатное расписание с полученным перечнем и формирует список сотрудников на отсрочку. Пакет документов (заявление, список, обоснование) подписывается руководителем и направляется на согласование в комиссию. Срок рассмотрения комиссии — до 30 дней.

Шаг 4. Оформление удостоверений по форме № 4. После получения извещения об одобрении отсрочки кадровик получает в военкомате бланки строгой отчетности — удостоверения об отсрочке от призыва по мобилизации (форма № 4). Удостоверение заполняется и подлежит учету в специальной книге учета бланков.

Шаг 5. Постановка на специальный воинский учет. Кадровик направляет извещения в военкоматы по месту жительства забронированных работников для зачисления их на специальный учет. В карточку по форме № 10 (раздел II, п. 7 «б») простым карандашом вносятся серия, номер удостоверения по форме № 4 и срок действия отсрочки. Удостоверение передается сотруднику под подпись при объявлении мобилизации или хранится в организации в соответствии с инструкцией.

Практический пример

Ситуация: В проектную компанию принят главный инженер, подлежащий призыву по мобилизации (состоит в запасе). Руководитель поручил кадровику немедленно оформить на него бронь, аргументируя это тем, что специалист задействован на ключевом объекте.

Риск: Кадровик составил приказ и направил список в военкомат, не уточнив статус организации в территориальной комиссии. Военкомат отказал в приеме документов, а кадровой службе вынесено предупреждение о нарушении порядка ведения воинского учета.

Решение: Кадровик направил официальный запрос в районную комиссию по бронированию по месту нахождения компании. Выяснилось, что организация не имеет мобилизационного задания и не включена в перечни по постановлению № 766с. Оформить бронь по форме № 4 в данном случае невозможно. Руководству предложено проверить другие законные основания для отсрочки (например, наличие высшего образования по профильным IT/телеком специальностям при условии аккредитации Минцифры).

Что проверить: Перепроверить наличие компании в реестре территориальной комиссии, соответствие должности ОКПДТР и корректность записей в карточках учета по форме № 10.

Еще статьи по теме воинского учета:
Как поставить работника на воинский учет. Пример
Какие документы нужно оформить в организации по воинскому учету?

Скачайте шпаргалку «Главные ошибки кадровика при бронировании и как их избежать» , чтоб снизить риск отказа в оформлении отсрочки

А также узнайте ответы на Топ-10 самых частых вопросов кадровиков о воинском учете в 2026 году

Воинский учет и бронирование работников — темы, в которых важно не только знать нормы законодательства, но и уметь применять их на практике.

"Кадровое делопроизводство 2026 со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3"

На курсе РУНО вы научитесь оформлять документы, разберете реальные рабочие ситуации и получите готовые алгоритмы действий.

Открыть программу курса