Сотрудник работает в выходной: какие документы оформить

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 18 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Руководитель в пятницу вечером решает: завтра отдел выходит закрывать отгрузку. Устно договорились, люди вышли — а документов нет.

Итог при первой же проверке: нарушение ст. 113 ТК РФ, недоплата по ст. 153 ТК РФ и штраф.

Работа в выходной законна, только если оформлена цепочка документов и правильно посчитана оплата.

Какие бумаги нужны, кого привлекать нельзя и как теперь работают правила о днях отдыха — разбираемся в статье.

Из статьи вы узнаете:

1. Когда можно привлечь к работе в выходной
2. Кого привлекать нельзя или только с оговорками
3. Пакет документов: согласие, распоряжение, табель
4. Оплата или день отдыха: правила 2026 года
5. Практический пример

По общему правилу работа в выходные и праздники запрещена (ст. 113 ТК РФ). Исключения делятся на две группы.

• С письменного согласия работника — при заранее непредвиденных срочных работах, от которых зависит нормальная работа организации.
• Без согласия — для предотвращения катастрофы или аварии, несчастных случаев, порчи имущества, а также при чрезвычайном или военном положении и бедствиях (пожар, наводнение, эпидемия).
• В остальных случаях — письменное согласие плюс учёт мнения профсоюза (при его наличии).

• Беременных женщин — запрет полный, согласие не поможет (ст. 259 ТК РФ).
• Женщин с детьми до 3 лет и инвалидов — только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и с ознакомлением под роспись с правом отказаться (ст. 113, 259 ТК РФ).
• Несовершеннолетних — по общему правилу запрещено (ст. 268 ТК РФ). Исключения: творческие работники, а также работа 14–18-летних в летние каникулы по направлению службы занятости или в студотрядах — с письменными согласиями по чч. 2–3 ст. 268 ТК РФ.

1. Шаг 1. Уведомление с предложением выйти в выходной — с указанием даты, причины и права отказаться.
2. Шаг 2. Письменное согласие работника (кроме случаев, когда оно не требуется). Для женщин с детьми до 3 лет и инвалидов — плюс отметка об ознакомлении с правом отказа.
3. Шаг 3. Письменное распоряжение (приказ) работодателя о привлечении к работе — обязательное требование ст. 113 ТК РФ. В приказе: кто, когда, по какой причине, как компенсируется.
4. Шаг 4. Табель: отметка «РВ» и фактически отработанные часы — оплате подлежат именно они (ст. 153 ТК РФ).

Важно! Устная договорённость не заменяет приказ: без письменного распоряжения работа в выходной — готовое нарушение при проверке ГИТ, штраф для организации от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вариант 1 — повышенная оплата: не менее чем в двойном размере, окладникам — одинарная ставка сверх оклада в пределах месячной нормы и двойная сверх нормы (ст. 153 ТК РФ). Оплачиваются фактически отработанные часы.

Вариант 2 — по желанию работника день отдыха: тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Использовать его можно в течение года со дня работы в выходной или присоединить к отпуску (ч. 5 ст. 153 ТК РФ).

Важно! Если работник уволился, не использовав дни отдыха, в день увольнения выплачивается разница между двойной и фактической оплатой — за все накопленные отгулы (ч. 6 ст. 153 ТК РФ, действует с 1 марта 2025 года). Отгулы больше не «сгорают».

Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок? Курс «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учет. Пробные уроки бесплатно