Ошибка в компенсации отпуска при увольнении: как исправить расчёт

4 августа 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 17 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО

Работник уволен, расчёт выплачен — и тут выясняется, что компенсация за неиспользованный отпуск рассчитана неверно: учтены не все дни, неправильно определён средний заработок или пропущены премии.

Недоплата грозит процентами и штрафом, а переплату не всегда можно вернуть.

Выясняем, где чаще всего ошибаются в расчёте, как исправить недоплату и переплату и что проверить, чтобы ошибка не повторилась.

Из статьи вы узнаете:

Как считается компенсация: правильная формула
Частые ошибки в расчёте
Недоплатили: как доплатить правильно
Переплатили: когда можно удержать, а когда нет
Практический пример
Таблица: ошибка и порядок исправления

Как считается компенсация: правильная формула

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ), включая накопленные за прошлые годы. Неиспользованные дни не сгорают.

Средний дневной заработок считается по правилам ПП РФ от 24.04.2025 № 540: фактическая зарплата за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, делится на 12 и на 29,3 (п. 4, 10 Положения). Если месяцы отработаны не полностью — по фактически отработанному времени. Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней.
Если отдельные месяцы отработаны не полностью, расчёт выполняется по фактически отработанному времени.

Формула:
Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска

Частые ошибки в расчёте

Учли дни только за последний рабочий год. Неиспользованные отпуска прошлых лет также подлежат компенсации по ст. 127 ТК РФ.
Включили в средний заработок выплаты, не относящиеся к оплате труда. Материальная помощь, оплата питания, проезда и обучения исключаются из расчёта на основании п. 3 Положения № 540.
Не исключили отдельные периоды и начисления. Из расчётного периода необходимо исключить время отпусков и больничных вместе с начисленными за эти периоды суммами по п. 5 Положения № 540.
Не учли дополнительные дни отпуска. Например, за вредные условия труда или ненормированный рабочий день.
Допустили арифметическую ошибку. В том числе при расчёте среднего заработка за не полностью отработанные месяцы.

Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок?

Курс «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» подойдёт начинающим кадровикам и бухгалтерам-универсалам, ведущим кадровый учёт.

Открыть пробные уроки бесплатно

Недоплатили: как доплатить правильно

Доплатите сумму сразу после обнаружения ошибки. Заявление от бывшего работника для этого не требуется.

Вместе с суммой задолженности начислите проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки. Период просрочки рассчитывается со дня, следующего за днём увольнения, по день фактической выплаты включительно (ст. 236 ТК РФ).

Важно! Невыплата в установленный срок сумм, причитающихся при увольнении, образует состав административного правонарушения по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Добровольная доплата с процентами до жалобы работника помогает снизить риск спора.

Переплатили: когда можно удержать, а когда нет

Вернуть переплату сложнее. Статья 137 ТК РФ разрешает взыскать излишне выплаченные суммы только в ограниченных случаях, прежде всего при счётной ошибке.

Счётная ошибка. Сбой в арифметике или задвоение суммы. Работнику можно предложить вернуть переплату, а при отказе обратиться в суд.
Ошибка в применении правил расчёта. Неверно определены дни, расчётный период или состав выплат. Такая ошибка счётной не считается, поэтому удержать или взыскать сумму без добровольного согласия работника нельзя.
Работник согласен вернуть переплату. Получите письменное заявление и оформите возврат денежных средств.

Практический пример

Ситуация: менеджер уволился 10 июля. Компенсация была выплачена за 12 дней отпуска. 20 июля бухгалтер обнаружила, что у работника оставалось ещё 9 дней за позапрошлый рабочий год: при расчёте учли только текущий период.

Риск: возникла недоплата компенсации. Если работник обратится в ГИТ, возможны предписание и штраф до 50 000 рублей по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Проценты по ст. 236 ТК РФ также придётся выплатить.

Решение: пересчитать компенсацию за все 21 день на основании ст. 127 ТК РФ, доплатить разницу с процентами по ст. 236 ТК РФ за период с 11 июля по день фактической выплаты и уведомить бывшего работника.

Проверка:

Учтены отпуска за все рабочие годы?
Из базы среднего заработка исключены материальная помощь и социальные выплаты?
Исключены периоды, предусмотренные п. 5 Положения № 540?
Проценты рассчитаны по день фактической выплаты?

Ошибка и порядок исправления

Ситуация	Что делать	Основание
Недоплата компенсации	Немедленно доплатить сумму и проценты не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.	Ст. 236 ТК РФ
Переплата из-за счётной ошибки	Предложить работнику вернуть сумму. При отказе — обратиться в суд.	Ст. 137 ТК РФ
Переплата из-за неверного применения правил	Удержание невозможно. Допустим только добровольный возврат работником.	Ст. 137 ТК РФ
Невыплату обнаружила ГИТ	Доплатить задолженность и проценты. Возможен штраф организации от 30 000 до 50 000 рублей.	Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Ошибка в компенсации исправима: недоплату закрывайте доплатой с процентами, не дожидаясь жалобы, а с переплатой действуйте только в рамках ст. 137 ТК РФ.

Начните карьеру в кадрах с практических навыков

Курс «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» поможет освоить кадровое делопроизводство и 1С ЗУП с нуля, самостоятельно оформлять основные кадровые процедуры и подготовиться к реальной работе в компании.

Стать кадровиком-практиком