Отчет в военкомат о транспортных средствах: что нужно знать кадровику в 2026 году

27 февраля 2026

Военно-транспортная обязанность существует не только в период мобилизации. В мирное время она выражается в необходимости организаций предоставлять военкоматам сведения о транспортных средствах, находящихся на балансе.

В 2026 году требования к такой отчетности сохраняются, а штрафы за нарушения остаются внушительными. Разберем, кто обязан отчитываться, в какие сроки и по какой форме это делать.

Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». Каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учета в организации, правилах оформления военнообязанных сотрудников и образцы документов.

Содержание:

Что такое военно-транспортная обязанность и на кого она распространяется
Когда и по какой форме нужно отчитываться в военкомат о транспорте
Ответственность за непредставление сведений

Что такое военно-транспортная обязанность и на кого она распространяется

Военно-транспортная обязанность установлена Законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ». Она означает, что в период мобилизации и военного времени граждане, организации и органы власти обязаны предоставлять транспортные средства для обеспечения Вооруженных Сил и других военных формирований.

Исполнение этой обязанности обязательно для широкого круга лиц. К ним относятся федеральные органы исполнительной власти, региональные и муниципальные органы власти, организации всех форм собственности, включая порты, пристани, аэропорты, нефтебазы, автозаправочные станции и ремонтные мастерские, а также граждане — владельцы транспортных средств.

В мирное время военно-транспортная обязанность реализуется через регистрацию приобретенных автомобилей в ГИБДД, а самоходных машин и прицепов — в Гостехнадзоре. Эти ведомства самостоятельно передают информацию о транспорте, находящемся на балансе компаний, в военкоматы без уведомления собственников. Такой порядок предусмотрен пунктами 10 и 17 Положения о военно-транспортной обязанности, утвержденного Указом Президента от 02.10.1998 № 1175.

Однако техника компаний состоит на учете в военкоматах, даже если сама организация не направляла туда никаких сведений. Военкоматы для уточнения учетных данных регулярно запрашивают у компаний информацию о принадлежащей им технике.

Важно знать!

Объем военно-транспортных обязательств конкретной организации определяется в соответствии с Положением № 1175 и может варьироваться в зависимости от специфики деятельности компании. Органы власти и учреждения осуществляют выполнение этих обязательств на постоянной основе.

Когда и по какой форме нужно отчитываться в военкомат о транспорте

Предоставление сведений о наличии и техническом состоянии транспортных средств по запросу военкомата является прямой обязанностью организации. На практике комиссариаты все чаще требуют такие отчеты два раза в год, каждые шесть месяцев. Однако точную периодичность и актуальные требования к отчету лучше уточнить непосредственно в вашем военкомате.

Утвержденной единой формы для отчета о транспорте не существует. Поэтому алгоритм действий следующий. Если военкомат направил запрос и приложил к нему свою форму отчета, необходимо использовать именно этот бланк. Если военкомат не предоставил форму, вы можете составить отчет в произвольном формате на бланке вашей организации либо использовать образец, разработанный на основе запросов различных военкоматов.

В отчет рекомендуется включать следующую информацию:

вид транспортного средства, его тип и марка, марка спецоборудования;
государственный номер, год выпуска, пробег, техническое состояние, грузоподъемность, вид топлива и полная емкость топливных баков;
дата последнего технического осмотра, а также любые дополнительные данные, указанные в запросе военкомата.

Важно убедиться, что в подготовленном отчете присутствуют все сведения, которые запрашивает конкретный военкомат. Неполнота информации может быть расценена как нарушение.

Для кадровых специалистов, стремящихся к профессиональному развитию в условиях быстро меняющегося законодательства, Образовательный центр РУНО предлагает комплексную программу обучения «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».

Ответственность за непредставление сведений

Отказ от предоставления информации о наличии и техническом состоянии транспортных средств или предоставление неполных сведений влечет административную ответственность по статье 19.25 КоАП РФ.

Размеры штрафов составляют:

для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей или предупреждение;
для юридических лиц — от 350 000 до 400 000 рублей.

Сотрудники военкомата вправе проверить достоверность предоставленных сведений в ходе визита в организацию. Такая проверка может быть проведена в любое время. Поэтому важно не только своевременно подавать отчеты, но и обеспечивать соответствие указанных в них данных реальному состоянию транспорта компании.

Таким образом, взаимодействие с военкоматом по вопросам транспортных средств требует от кадровой службы внимательного отношения к запросам и четкого соблюдения установленных сроков и порядка предоставления информации.

Профессиональный совет:

В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра «РУНО» рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».

ИЗ КУРСА ВЫ УЗНАЕТЕ:

каков порядок постановки и снятия с воинского учета сотрудников с учетом последних изменений законодательства;
какие необходимо вести документы по воинскому учету;
что проверяет военкомат и как подготовиться к проверке;
какие отчеты и в какие сроки необходимо представлять в контролирующие органы.

Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!

Учебная программа Получить доступ