Отпуск 2024. Как отозвать работника и не попасть на штрафы

24 июля 2024

В некоторых случаях обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске.

Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе определить их самостоятельно.

Как правильно оформить отзыв из отпуска, по какой форме направить уведомление работнику и как избежать штрафов — рассказываем в статье. Все тонкости кадрового делопроизводства можно узнать на курсе РУНО “Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта”.

Содержание:

По каким основаниям можно отозвать из отпуска
Кого нельзя отозвать из отпуска
Как оформить отзыв сотрудника из отпуска

По каким основаниям можно отозвать из отпуска

Отзыв работника из отпуска допускается лишь в случае крайней производственной необходимости. Какие ситуации подходят под это определение?

Например, работодателю необходимо срочно заменить сотрудника, который заболел или уехал. В компании проводятся инвентаризационные мероприятия, и требуется присутствие материально ответственного лица. Или же внезапно пришла проверка от Федеральной налоговой службы, инспекции труда или Роспотребнадзора, и именно этот сотрудник нужен для разъяснений.

Порядок отзыва работника из отпуска определяется статьей 125 Трудового кодекса. Согласно ей, руководитель обязан выполнить несколько условий:

получить согласие работника на отзыв;
предоставить неиспользованную часть отпуска в удобное для работника время: в этом или следующем году;
Подпишитесь на Telegram-канал РУНО, чтобы быть в курсе всех изменений и получать полезные шаблоны
Подписаться!

запретить отзыв несовершеннолетних, беременных женщин и работников в условиях, неблагоприятных для здоровья.

В особых категориях, таких как организации оборонно-промышленного комплекса или отдельных производственных объектах, отзыв работника без его согласия может быть допустим.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работников, относящихся к указанным категориям, нельзя отозвать из отпуска даже при наличии их согласия.

При нарушении установленного ч. 3 ст. 125 ТК РФ требования возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Важно знать!

Отказ работника, законно находящегося в очередном отпуске, выйти на работу не может быть расценен как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание на основании ст. 192 ТК РФ.

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Шаг 1. Получение согласия работника на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Сообщить работнику о принятом решении можно различными способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте.

Согласие работника должно быть оформлено письменно. В документе, в котором работник выражает согласие, он может указать время использования оставшейся части отпуска.

Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника, необходимо отразить в приказе об отзыве из отпуска или ином документе. Им может быть служебная или докладная записка на имя работодателя. В ней следует указать причину отзыва работника из отпуска и дату выхода на работу.

Как правило, на служебной или докладной записке руководитель ставит подпись (визирует документ) и в резолюции дает указание ответственному лицу получить согласие работника на отзыв и оформить отзыв работника из отпуска.

Шаг 2. Издать приказ об отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

К моменту выхода работника на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может издать его в произвольной форме.

В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Шаг 3. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Информацию об отзыве работника из отпуска необходимо внести в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 "Примечание".

В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска. В графе 8 "Основание (документ)" нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" — дату использования оставшейся части отпуска.

Шаг 4. Оформление личной карточки при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить в личной карточке работника (форма N Т-2). В графе 4 разд. VIII "Отпуск" нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 — реквизиты приказа о предоставлении отпуска и приказа об отзыве.

Если личная карточка уже была заполнена к моменту отзыва работника из отпуска, в разд. VIII после информации о предоставленном отпуске можно указать, что работник был отозван из отпуска, при этом нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней.

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение "ОТ" или цифровое обозначение "09"). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением "Я" или цифровым "01".

Шаг 6. Перерасчет отпускных при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Если в связи с производственной необходимостью на основании приказа работник был отозван из отпуска, бухгалтерия должна пересчитать отпускные, поскольку впоследствии средний заработок для начисления отпускных нужно будет рассчитать, исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).