Отстранение сотрудника от работы: основания, оформление и оплата в 2026 году

Помимо общих оснований, для некоторых категорий работников установлены дополнительные причины для отстранения. Они предусмотрены специальными статьями Трудового кодекса и иными федеральными законами.

• Для иностранных работников и лиц без гражданства статья 327.5 Трудового кодекса устанавливает особые основания: истечение срока действия разрешения на работу или патента, разрешения на временное проживание или вида на жительство, окончание срока действия договора (полиса) добровольного медицинского страхования.
• Для работников, занятых на подземных работах, основания отстранения установлены статьями 330.4 и 330.5 Трудового кодекса. Это невыполнение требований безопасности, неприменение средств индивидуальной защиты, нахождение в состоянии опьянения и другие.
• Для спортсменов статьей 348.5 Трудового кодекса предусмотрено отстранение при спортивной дисквалификации, по требованию общероссийской спортивной федерации, а также в других случаях.
• Для педагогических работников статьей 331.1 Трудового кодекса установлено отстранение при получении информации о возбуждении уголовного дела или начале производства по уголовному делу.
• Для работников сферы образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, а также сфер детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних статьей 351.1 Трудового кодекса предусмотрено отстранение в связи с наличием или получением сведений о судимости или факте уголовного преследования.

Отдельные основания отстранения предусмотрены также для кадастровых инженеров, членов исполнительных органов финансовых организаций, руководителей государственных организаций в период чрезвычайного положения.

Роструд в своих разъяснениях отдельно останавливается на отстранении при отсутствии прививок. Если работник занят на работах, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями, и включен в соответствующий перечень, утвержденный Правительством РФ, он отстраняется при отсутствии вакцинации по правилам абзаца 8 части 1 статьи 76 Трудового кодекса.

Также если главным государственным санитарным врачом субъекта РФ вынесено постановление о проведении профилактических прививок по эпидемическим показаниям, работники, подпадающие под действие такого постановления, при отсутствии прививок отстраняются на основании абзаца 8 части 1 статьи 76 Трудового кодекса с выплатой пособий по социальному страхованию.

Отстранение от работы оформляется приказом работодателя. Это обязательный документ, поскольку именно он служит основанием для невыплаты заработной платы в период отстранения и для исключения этого времени из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Приказ составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, его должность, основание для отстранения со ссылкой на соответствующую норму закона, а также период отстранения. В качестве основания для издания приказа выступают подтверждающие документы: акт о появлении на работе в состоянии опьянения, медицинское заключение, протокол проверки знаний по охране труда, уведомление органа или должностного лица.

Важно понимать, что право подписи приказа об отстранении принадлежит руководителю организации или уполномоченному им лицу. В некоторых локальных актах можно встретить положения о том, что специалист по охране труда имеет право отстранять работников от работы за неприменение средств индивидуальной защиты. Это противоречит Трудовому кодексу. Специалист по охране труда может своим решением прекратить работы бригады, но для отстранения конкретного работника он должен составить протокол или служебную записку на имя руководителя, на основании которой руководитель издает приказ.

С приказом об отстранении работник должен быть ознакомлен под личную подпись. Если работник отказывается ознакомиться, составляется соответствующий акт.

Отстранение производится на весь период до устранения обстоятельств, послуживших основанием. Например, до вытрезвления работника, до прохождения обучения по охране труда, до окончания срока отстранения, установленного органом или должностным лицом. Для некоторых случаев, предусмотренных статьями 331.1 и 351.1 Трудового кодекса, отстранение производится на период производства по уголовному делу до его прекращения или до вступления в силу приговора суда.

Порядок оплаты времени отстранения зависит от причины, по которой работник не допущен к работе, и от наличия вины сторон.

По общему правилу, закрепленному в статье 76 Трудового кодекса, заработная плата за время отстранения не начисляется. Это логично, поскольку работник не выполняет свои трудовые обязанности. Однако из этого правила есть исключения.

• Если работник отстранен по причине того, что не прошел обучение по охране труда или медицинский осмотр не по своей вине, время отстранения оплачивается ему как простой. Это означает, что работник получит не менее двух третей средней заработной платы. Такая ситуация возникает, например, если работодатель не организовал своевременное проведение обучения или медосмотра, не направил работника на проверку знаний. Если же работник сам уклонился от прохождения, оплата не производится.
• Если работник в период, когда должен был проходить обучение или медосмотр, болел и представил листок временной нетрудоспособности, время отстранения также оплачивается как простой, поскольку отсутствовала вина работника.
• Если работник отстранен в связи с отсутствием прививок по эпидемическим показаниям, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Это единственный случай, когда за время отстранения выплачивается именно пособие, а не заработная плата.
• Если отстранение произошло по вине работника, например при появлении в состоянии опьянения, заработная плата не выплачивается. Более того, период такого отстранения не входит в стаж для отпуска.

Таким образом, при принятии решения об отстранении важно правильно квалифицировать основание и определить наличие или отсутствие вины работника. От этого зависят не только правильность оформления, но и финансовые последствия для компании и работника. Четкое следование требованиям статьи 76 Трудового кодекса и разъяснениям Роструда позволит избежать споров и претензий при проверках.

Наш профессиональный совет! Хотите лучше ориентироваться в нестандартных обстоятельствах и решать кадровые вопросы без риска для своей компании? Тогда вам подойдет курс РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта По завершению курса вы сможете: принимать и увольнять сотрудников различных категорий вести трудовые книжки, в том числе электронные составлять трудовой договор и проводить аудит всех его разделов принимать сотрудников по совместительству и совмещению оформлять отпуска, больничные листы, в том числе электронные вести номенклатуру дел и правильно хранить документы уверенно применять 1С ЗУП 8.3 по ведению кадровых документов Пройдите пробный урок на нашем сайте: https://clck.ru/3Qj3xs По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Учебная программа    Получить доступ