Работа в декрете. Сложные ситуации, новые рекомендации Минтруда и СФР

Для удобства кадровиков эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)". Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов компании и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства. 

Содержание:

1. Можно ли взять отпуск по уходу на один день
2. Помочь сотруднику деньгами: оформите ежегодный отпуск вместо декрета
3. Удаленная работа после отпуска по уходу: условия и ограничения

Одной из актуальных тем для работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, является возможность его прерывания на короткий срок. Как показывают разъяснения специалистов Социального фонда России (СФР), запрета на оформление отпуска по уходу на один день нет. В соответствии с нормами статьи 256 Трудового кодекса, работник имеет право прервать отпуск в любое время, независимо от его продолжительности, будь то один день или несколько.

Также стоит отметить, что в письме СФР от 24.06.2024 № 19-02/84476л не содержится информации о минимальной продолжительности отпуска по уходу, что подтвердили и сотрудники горячей линии фонда. Таким образом, ограничения по этому вопросу пока не установлены и в ближайшее время не планируются.

На практике, в случае необходимости прерывания отпуска по уходу за ребенком, работодателю достаточно выполнить несколько простых шагов. Для оформления муниципальной процедуры работнику необходимо предоставить заявление с указанием даты, с которой он просит прекратить отпуск. В случае возвращения на прежние условия труда, в заявлении дополнительных пояснений не требуется.

После получения заявления, работодателю следует издать приказ о досрочном выходе на работу, который также должен быть подписан работником для подтверждения ознакомления. Такой порядок действий поможет избежать недоразумений и закрепить законные права работника на пособие при возвращении на рабочее место. 

Если хотите узнать все тонкости в сфере оплаты труда и кадрового делопроизводства, повысить квалификацию поможет курс от экспертов РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”. После получения новых знаний вы сможете претендовать на увеличение оклада или на продвижение по карьерной лестнице.

В ситуациях, когда сотруднице необходимо быть с ребенком, а заработная плата важна для поддержания финансового благополучия, может возникнуть вопрос о том, как оптимально оформить отпуск по уходу за ребенком. Одним из популярных решений является оформление ежегодного отпуска после завершения периода ухода. Такой подход может не только помочь сотруднику финансово, но и повысить его лояльность к компании.

Когда сотрудник выходит из отпуска по уходу, он имеет возможность оформить ежегодный отпуск. При этом работник продолжит получать пособие, а работодатель, в свою очередь, выплатит отпускные. Этим шагом в общей сложности сотрудник может получить больше денежных средств, что делает этот вариант привлекательным. Этот подход также поддерживается Социальным фондом, о чем свидетельствует письмо СФР от 24.06.2024 № 19-02/84476л.

Тем не менее, стоит учитывать важный нюанс. Не рекомендуется предоставлять ежегодный отпуск авансом, особенно в случаях, когда работник уже использовал все положенные ему дни отпуска. Если он уволится до истечения рабочего года, за который уже был предоставлен отпуск, это может вызвать сложности с удержанием средств из финального расчета. По законодательству из заработной платы при увольнении можно удержать только 20 процентов, что создает риск для работодателя.

Для оформления отпуска, который не запланирован по графику, работнику следует заранее подать заявление. Это необходимо для того, чтобы бухгалтерия могла начислить и выплатить отпускные минимум за три дня до начала отпуска, как указано в статье 136 Трудового кодекса.

Важно также помнить, что если сотрудник заболеет после выхода из отпуска по уходу, пока ребенку не исполнится 1,5 года, он сможет получать пособие как по болезни, так и по уходу за ребенком, что обеспечит дополнительную финансовую поддержку в этот период.

Когда сотрудник, вернувшийся из отпуска по уходу за ребенком, запрашивает возможность удаленной работы, важно учитывать специфику его трудовой функции. Не все работники могут претендовать на такой режим. Например, профессии, требующие физического присутствия на рабочем месте, как слесарь или оператор станка, не могут быть переведены на удаленку с целью сохранения пособия и зарплаты.

Тем не менее, существует возможность частичного перехода на удаленную работу для сотрудников, чья трудовая деятельность включает выполнение задач, которые можно осуществлять вне офиса. К примеру, если работник может выполнять бумажную работу или составлять отчеты, то можно рассмотреть вариант, при котором он будет работать на территории компании несколько дней в неделю, а в оставшиеся дни выполнять определенные задачи из дома.

В таком случае важно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, где следует четко указать раздельные периоды работы на предприятии и удаленно, а также конкретные задачи, которые работник будет выполнять вне офиса. Это не только поможет установить график, удобный для обеих сторон, но и внесет ясность в ожидания и обязанности сотрудника.

Также стоит обратить внимание на вопрос оформления пособий. Матери, оформляющей отпуск по уходу, стоит помнить, что в заявлении на пособие нельзя указывать реквизиты банковской карты супруга. Это связано с тем, что банк может отклонить операцию, если данные о получателе пособия не совпадают с информацией о владельце счета. Напоминаем, что правила, регулирующие назначение пособий, не допускают возможность перечисления на счета третьих лиц, независимо от родственных связей, что следует учитывать при подаче заявлений.

Таким образом, при рассмотрении вопросов удаленной работы и оформления пособий важно соблюдать нормы законодательства и четко регламентировать условия сотрудничества.

Профессиональный совет: Квалифицированные кадровики должны знать, как эффективно разрабатывать, применять и контролировать ЛНА, чтобы соответствовать требованиям трудового законодательства и улучшить условия для работы сотрудников.  Онлайн-курс "Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления" даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  составлять локально-нормативные акты, определять состав ЛНА  применять порядок ознакомления работников с ЛНА  разрабатывать ПВТР, проводить аудит, выявлять и исправлять ошибки составлять Положение о защите персональных данных  разрабатывать Должностные инструкции, проводить аудит и применять профстандарты  составлять положение об оплате труда с учетом требований трудового законодательства Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа      Получить доступ