Расчетные листки по заработной плате в 2025 году – что нужно знать

Содержание:

1. Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки
2. Частота выдачи расчетных листков в 2025 году
3. Содержание расчетного листка по зарплате в 2025 году
4. Можно ли выдать расчетные листки в электронном виде

Работодатели обязаны предоставлять расчетные листки всем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Согласно статье 136 Трудового кодекса, на работодателя возложена следующая ответственность:

1. Информировать работников в письменном виде о составляющих их заработной платы (часть 1).

2. Обеспечивать выдачу расчетных листков при каждой выплате заработной платы (часть 2).

3. Указывать информацию о размерах и причинах удержаний.

Согласно пункту 3 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, за несоблюдение порядка выдачи расчетных листков предусмотрены штрафы: для должностных лиц сумма составляет от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Согласно разъяснениям Роструда (письмо от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1), расчетные листки следует выдавать один раз в месяц. Хотя возможно предоставление листков при каждой выплате (как аванса, так и основной части), это не является обязательным.

Выдача расчетных листков дважды в месяц может привести к недостаточной информации о зарплате, поскольку компоненты дохода за первую половину месяца могут быть еще не зафиксированы.

Чтобы правильно рассчитывать заработную плату, отпускные, больничные и другие выплаты, можно пройти курс профессиональной переподготовки в образовательном центре РУНО: Бухгалтерский учет. Налоги. 1С — Бухучет для начинающих

Вы получите навыки начисления всех видов выплат, НДФЛ, страховых взносов, формирования отчетности, работы в 1С ЗУП и официальный документ о профессиональной переподготовке.

Трудовой кодекс не предъявляет строгих требований к форме расчетного листка, поэтому его можно создать самостоятельно. Главное, чтобы расчетный листок содержал следующие сведения (ч. 2 ст. 136 ТК):

• составные части заработной платы (аванс, премии и т.д.);

• удержания из зарплаты;

• общая сумма к выплате.

Форму расчетного листка необходимо утвердить приказом работодателя. Пример формулировки приказа может быть следующим:

Хотите научиться эффективно работать с бухгалтерскими документами, используя современные технологии? Курс “Бухгалтерский электронный документооборот” разработан специально для начинающих бухгалтеров и предпринимателей, которые хотят углубить свои знания в области цифрового документооборота. 

Здесь вы узнаете, как современные технологии могут упростить и оптимизировать бухгалтерские процессы. Мы обещаем интересные и практические уроки, которые помогут успешно освоить работу с электронными документами.

Ранее Минтруд уточнял, что работодатель может направлять расчетные листки в электронном виде, если данная процедура прописана в трудовом или коллективном договорах, либо в локальных нормативных актах (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). 

Однако с введением новых норм Трудового кодекса относительно КЭДО ведомство изменило свою позицию (письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296) и продолжает настаивать на данном подходе.

Например, рассылка расчетных листков на корпоративную электронную почту сотрудников является недопустимой, так как противоречит положениям Трудового кодекса. Исключение составляют случаи, когда в организации осуществляется кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Таким образом, если организация продолжит отправлять электронные сообщения о составе заработной платы сотрудников, ей может грозить штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей, а должностным лицам — от 1 до 5 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Следовательно, наиболее безопасным вариантом на данный момент остается выдача расчетных листков в бумажном виде или переход на кадровый электронный документооборот.

Профессиональный совет: В настоящий момент ЭДО используется многими компаниями, и в ближайшем будущем все организации должны будут применять электронный документооборот в обязательном порядке. Работодатели уже сегодня ищут бухгалтеров, которые владеют необходимыми навыками. На курсе «Бухгалтерский электронный документооборот» вы сможете разобраться в многообразии инструментов для работы с документами в электронном виде и выбрать для работы именно те, что подходят вам и вашей организации. На курсе вы научитесь: настраивать обмен с контрагентами с помощью ЭЦП для электронного обмена первичными документами  пользоваться сервисами для электронной сдачи отчетности и передавать сведения по больничным листам, трудовым книжкам, сверкам по налогам и сборам, ответов на требования ФНС и Фондов подключаться и отправлять отчеты в системы учета маркированных товаров, алкогольной продукции и других подконтрольных товаров настраивать онлайн кассы и следить за продажами Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа      Получить доступ