Требования к образованию при приеме на работу. Как применять профстандарты

23 апреля 2026

Требования к образованию, предъявляемые к кандидатам при трудоустройстве устанавливаются на основании федеральных законов, нормативных актов, квалификационных справочников, профессиональных стандартов, а также должностных инструкций.

В этой статье эксперты центра РУНО разъясняют более подробно, как именно формируются данные требования и какие документы при этом имеют значение.

Чтобы научиться правильно и эффективно работать с документами, можно изучить возможности образовательной программы курса “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”

Содержание:

Зачем разрабатываются профессиональные стандарты
Зачем нужны профстандарты
Обязательно ли применять профстандарты
Как применять профессиональные стандарты
Нормативные акты и профессиональные стандарты
Профессиональные стандарты — основа требований

Зачем разрабатываются и применяются профессиональные стандарты

Профессиональные стандарты детализируют знания и навыки, необходимые для выполнения трудовых функций работника. Актуализацией информации о популярных и перспективных профессиях, современных требованиях к сотрудникам и их учете в процессе подготовки кадров обеспечиваются государственными органами власти.

Повышение уровня профессионализма работников существенно влияет на производительность труда, сокращает затраты работодателей на адаптацию новых сотрудников и помогает расширять конкурентоспособность работников на рынке труда.

При этом, ответственность за принятие кадровых решений несут работодатели. Профессиональный стандарт, в свою очередь, определяет современные требования и ориентиры, которые служат основой для разработки эффективной кадровой политики.

Зачем нужны профстандарты

Профессиональные стандарты по должностям необходимы для создания кадровой политики компании, управления персоналом, организации обучения и аттестации сотрудников.

Также они нужны для разработки должностных инструкций, тарификации работ и присвоения тарифных разрядов работникам, для установления систем оплаты труда с учетом специфики производства, труда и управления.

Для того, чтобы начать использовать профессиональные стандарты и учитывать их требования, нужно определить, какие именно профстандарты будут применяться в организации и в каком объеме, переименовать отдельные должности и издать обновленные редакции должностных инструкций, а также провести оценку квалификации сотрудников.

Обязательно ли применять профстандарты

Работодатели обязаны использовать профессиональные стандарты в двух ситуациях: когда закон устанавливает компенсации, льготы или ограничения для определенных должностей. В этом случае названия должны совпадать с теми, которые указаны в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Также работа по этим должностям может выполняться только теми сотрудниками, которые обладают необходимым образованием, знаниями или опытом. Квалификационные требования должны быть определены Трудовым кодексом, федеральным законом или другим правовым актом (ст. 195.3 ТК).

Важно знать!

Применение профессиональных стандартов для конкретных должностей и профессий не зависит от типа собственности, организационно-правовой формы или условий труда. Каждый работодатель, включая коммерческие структуры, обязан учитывать эти требования в случаях, описанных в статьях 57 и 195.3 ТК.

Если закон не устанавливает требований к квалификации, компенсациям или льготам для определенной профессии, то требования профессионального стандарта могут не учитываться (ч. 1 ст. 195.3, абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК). В таком случае Государственная инспекция труда (ГИТ) не наложит штраф, если профессиональные стандарты будут применяться лишь рекомендательно.

Если сотрудник не имеет необходимого уровня образования или опыта, требуемого профессиональным стандартом, но обладает нужными навыками, работодатель может доверить ему выполнение этой работы на основании аттестации. При организации обучающих программ и дополнительного профессионального образования работодатели также должны учитывать положения профессиональных стандартов.

«Делопроизводство в современной организации. Новый ГОСТ Р 7.0.97»

«Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам»

Как применять профстандарты

Процесс внедрения профессиональных стандартов не регламентирован на законодательном уровне, и работодатели могут самостоятельно его определять, учитывая нормативные требования, потребности и особенности своей деятельности (статья 8 Трудового кодекса).

Примерный список шагов для внедрения профстандартов может выглядеть так: создайте рабочую группу, в которую войдут представители основных подразделений; утвердите график работ по внедрению профстандартов; ознакомьте руководителей подразделений с законодательными аспектами внедрения профстандартов; выполните мероприятия, запланированные в графике. Затем можно составить протокол заседания рабочей группы, подвести итоги работы группы и утвердить отчет о результатах внедрения профессиональных стандартов.

Нормативные акты и профессиональные стандарты

К другим нормативным правовым актам, которые могут устанавливать требования к образованию, относятся указы Президента, постановления и распоряжения Правительства РФ, а также приказы различных федеральных органов. Например, требования к квалификации кадастровых инженеров регулируются Федеральным законом от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности", а для педагогических работников — Федеральным законом N 273-ФЗ.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих также играют важную роль. Такие справочники содержат определения уровней профессиональной подготовки, необходимых для выполнения конкретных должностных обязанностей.

Профессиональные стандарты — основа требований

Профессиональные стандарты задают характеристики квалификаций, которые необходимы для выполнения определенного вида профессиональной деятельности. Хотя, применение профессиональных стандартов не всегда является обязательным. Часто работодатели используют эти характеристики для определения требований к квалификации работников. Это особенно актуально в контексте уникальных условий труда и технологий, применяемых в организации.

В целом можно отметить, что установление требований к образованию при приеме на работу является очень разносторонним процессом, который основывается на нормативных актах, профессиональных стандартах и квалификационных справочниках.

Эти документы не только помогают работникам соответствовать требованиям, но и защищают права работодателей, обеспечивая комплексный подход к подбору кадров.