Что делать, если работник заболел в период отпуска. Гайд для кадровика

10 февраля 2026

Ситуация, когда работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, требует внимательного подхода. Мы получили электронный больничный, однако заявление о переносе или продлении отпуска отсутствует, несмотря на просьбу работника через СМС. Как же работодателю действовать в таком случае? Рассказываем в статье.

Эксперты образовательного центра “РУНО” разработали учебный курс “Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП. Дипломная программа”, где рассмотрели самые важные аспекты кадрового делопроизводства и и мотивации персонала. Обучение поможет реализовать себя в качестве профессионального специалиста по оплате труда, мотивации и кадрам.

Объем различных навыков, получаемых в ходе обучения, даст уверенное пользование инструментами данной профессии, а также может увеличить шансы для успешного прохождения собеседования.

Надо ли переносить отпуск

Если работник не желает переносить отпуск, он автоматически продлевается на количество дней болезни, согласно статье 124 Трудового кодекса. Дополнительное заявление от работника не требуется. После выздоровления он сможет вернуться к работе и использовать оставшиеся дни отпуска.

Получив электронный больничный, стоит подсчитать продолжительность болезни и уточнить у работника его намерения: продлить отпуск или перенести его. В случае выбора продления, сообщите работнику дату его первого рабочего дня с учётом новой длины отпуска. Рекомендуется сделать это через электронную почту или SMS, чтобы исключить недопонимания с датами выхода на работу.

Что делать с отпускными

В зависимости от выбора сотрудника может потребоваться пересчёт отпускных.

Если отпуск переносится, необходимо пересчитать сумму и зачислить разницу в пользу организации в будущие выплаты работнику. За оставшиеся дни отпуска нужно будет выплатить деньги перед началом отдыха, но расчёт суммы следует произвести заново, так как изменится расчётный период.

Важно знать!

Если предусмотрен перенос на тот же месяц, перерасчёт не требуется, так как расчётный период и средний заработок останутся прежними. При продлении отпуска дополнительные действия не нужны, так как отпускные уже выплачены сотруднику полностью.

Документы для подтверждения

Сотрудник обязан подтвердить факт болезни во время отпуска, обратившись к врачу для получения электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

Социальный фонд России (СФР) отправит уведомление работодателю. Далее необходимо обсудить с сотрудником, как поступить: переносить или продлевать отпуск.

Если работник находился за границей, для подтверждения подойдут иностранные больничные документы, например, медицинское заключение или справка от врача. Чтобы получить больничное пособие после возвращения, необходимо будет переоформить иностранные документы на российские.

Среди требований к профессии специалиста по оплате труда, мотивации и кадрам также относят навыки работы в программе 1С.

Курс “Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП. Дипломная программа”. содержит внушительный блок занятий, в котором отрабатываются навыки по различным операциям в 1С. Это и прием на работу, и графики отпусков, и формирование выписок, и многое-многое другое.

Оплата больничного, открытого в отпуске

Если больничный во время отпуска открыт в соответствии с правилами через медицинское учреждение, дни нетрудоспособности оплачиваются как обычно. Первые три дня оплачивает работодатель, а оставшиеся дни — через СФР. Пособие рассчитывают в течение 10 рабочих дней и выплачивают в день ближайшей зарплаты.

Больничный не оплачивается, если сотрудник находился в отпуске за свой счёт, по беременности, уходу за ребёнком или в учебном отпуске.

Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается по среднедневному заработку за последние два года. Не забудьте учесть стаж сотрудника.