Каталог курсов

Статьи и новости

Бесплатные видеоуроки

Тестирование

Вебинары

Что сейчас проверяют военкоматы и почему опасно не вести воинский учет

5 февраля 2026

Неожиданные требования сотрудников военкомата ставят кадровиков в затруднительное положение.

Военком может указать на неправильное хранение личных карточек, спросить, почему не было зафиксировано, что сотрудник развелся или переехал, и так далее.

На что же сегодня обращается больше всего внимания? Чтобы избежать лишних вопросов и правильно подготовить документы к проверке, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей.

Новые правила 2025 года по ведению воинского учета, обязанности работодателей и сроки предоставления отчетности, мы собрали в один курс с экспертами РУНО, которые помогают разобраться в новых обязанностях.

На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства.

Кого проверяет военкомат

Все компании обязаны вести воинский учет сотрудников, если в них работает хоть один военнообязанный. Поэтому с проверкой могут посетить любую организацию. Контрольные мероприятия осуществляют специалисты военных комиссариатов или местных органов самоуправления (п. 33 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, далее — Положение).

С какой периодичностью бывают проверки

Если в компании работает более 500 человек, проверки проводятся ежегодно, в остальных случаях — не реже одного раза в три года (п. 57 Инструкции № 700).

Вероятность попасть в план проверок возрастает у организаций, которые не предоставляют информацию, делают это не в полном объеме или с опозданием.

Дату проверки сообщают руководителю не позднее, чем за пять рабочих дней до ее начала. В ходе проверки будет оцениваться, как работодатель вел воинский учет с 1 января по 31 декабря текущего года (п. 55 Инструкции № 700).

Компании с численностью более 500 сотрудников могут подвергаться проверкам военкомата ежегодно. Для остальных организаций проверки проводятся раз в три года (п. 57 Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700).

Как узнать о запланированной проверке военкомата?

Проверьте свою компанию на сайте Генпрокуратуры в разделе «Единый реестр проверок». Для этого зайдите на сайт → proverki.gov.ru/portal и используйте поисковую строку в центре экрана.

Что будет проверять военкомат при выездной проверке?

Контролеры оценят, как организована система воинского учета в вашей компании. Особое внимание уделят полноте и достоверности данных в личных карточках сотрудников-призывников и резервистов. Если комиссариат запросит данные, не касающиеся воинского учета, направьте официальное письмо с просьбой объяснить основания для запроса.

Когда компания вправе отказать проверяющим из военкомата?

Если проверка запланирована на конец рабочего дня, после его завершения или в выходные, предложите провести ее в другой день в рабочие часы. Укажите, что ответственный за воинский учет уже ушел. Для подтверждения можете показать правила внутреннего трудового распорядка или локальный акт с графиком работы.

Какие документы подготовить к проверке военкомата?

Необходимо подготовить все документы, связанные с ведением воинского учета. К ним относятся утвержденный приказ об организации учета, план работы, картотека личных карточек, журнал проверок и бронирования граждан в запасе. Полный список документов указан в приказе Минобороны № 700.

Как оформляются результаты проверок военкоматом?

Результаты проверки сначала представляют руководителю организации, затем они вносятся в специальный журнал проверок. Графы 1–3 заполняет сотрудник военкомата, графу 4 — организация. Если проверка оформляется актом, реквизиты документа также должны быть записаны в журнале.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения при ведении воинского учета?

За отсутствие ведения воинского учета или его несвоевременное начало штрафов нет. Однако если работодатель не предоставит списки граждан для первоначальной постановки на воинский учет, это может обернуться серьезными штрафами от 350 000 до 400 000 руб. (ст. 21.1 КоАП).

Можно ли вести воинский учет с помощью аутсорсера?

Аутсорсер может оказывать помощь в рамках договора, проводя аудит документов, помогая с подготовкой бумаг и консультируя по взаимодействию с военкоматом. Однако в приказе об организации учета должен быть указан штатный сотрудник, ответственный за учет. Эту кандидатуру необходимо согласовать с военкоматом (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учёта в организации и формы документов.

Как подготовиться к проверке

Итак, в первую очередь, военный комиссар обязан предоставить вам приказ или распоряжение (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, далее — Закон № 294-ФЗ).

Убедитесь, что в документе корректно указано наименование и реквизиты вашей компании. Если вы обнаружите ошибку, документ становится недействительным, и у вас есть право не предоставлять запрашиваемые документы.

Важно знать!

Не препятствуйте проверке без уважительной причины, так как это может повлечь за собой штраф (п. 2 ст. 25 Закона № 294-ФЗ, ст. 19.4 КоАП).

Документы, которые могут запросить при проверке

Комиссары будут оценивать три ключевых аспекта: организацию воинского учета, полноту и достоверность данных в карточках, а также качество воинского учета.

Организация воинского учета. Этот аспект получит оценку «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». Для «удовлетворительной» оценки все документы по воинскому учету должны быть полностью и качественно разработаны. Кроме того, мероприятия из плана по воинскому учету должны быть выполнены минимум на 70%. Также проверят, проводил ли работодатель ежегодную сверку с военкоматом.

Полнота и достоверность данных в карточках учета. Этот аспект будет оценен как «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». Для получения оценки «отлично» в карточках по форме № 10 не должно быть нарушений или недостоверной информации.

Качество воинского учета. Этот аспект также оценят по четырем градациям: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». Чтобы получить «отлично», необходимо сначала заслужить «удовлетворительно» за организацию воинского учета и «отлично» за полноту и достоверность данных в учетных карточках. Далее рассмотрим, какие еще моменты могут проверить военкоматы.

Хранение документов. В первую очередь комиссары проверят наличие металлических шкафов для хранения документов и специально оборудованного помещения для военно-учетного стола. На практике, если в организации немного военнообязанных, отдельное помещение может не требоваться.

Документы по организации. Для ведения воинского учета необходимы следующие документы: приказ, назначающий ответственных за воинский учет (пример представлен ниже), и согласованный с военкоматом план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, находящихся в запасе (также имеется образец ниже).

Кроме того, потребуется предоставить подтверждающие документы, показывающие выполнение пунктов плана. Также необходимо будет предъявить актуальную учетную карточку организации по форме № 18.

Карточки военнообязанных. При проверке особое внимание уделяется личным карточкам военнообязанных по формам № Т-2 и Т-2ГС (МС). Эти карточки должны храниться в отдельной картотеке. В первом разделе располагаются карточки офицеров запаса, во втором — солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса. Третий раздел предназначен для карточек военнообязанных женщин, а четвертый — для призывников. Каждый раздел следует хранить в отдельном скоросшивателе. Если количество военнообязанных небольшое, представители военкомата могут не считать нарушением, если вся картотека будет в одном скоросшивателе, однако надо отделять карточки разных разделов специальными разделителями.

Военкоматы также проверят наличие журнала учета личных карточек. В самих карточках обратят внимание на правильность и полноту заполнения раздела II — «Сведения о воинском учете». Важно, чтобы был актуален номер военно-учетной специальности (ВУС). Если номер устарел, кадровому работнику придется направить сотрудника в военкомат или предоставить его военный билет для внесения изменений. В случае сомнений в правильности заполнения личной карточки, работники военкомата могут запросить военный билет или другие документы учета.

При изъятии военного билета у работника, обязательно предоставьте ему расписку, а себе сохраните корешок (приложение 14 к Методическим рекомендациям). Работодатель обязан проводить сверку данных о воинском учете в личных карточках с информацией в документах воинского учета сотрудника и данными военных комиссариатов — эти данные должны совпадать. В разделе II личной карточки указывается дата последней сверки с военкоматом, которую записывают простым карандашом (п. 7 приложения 7 к Методическим рекомендациям). Обычно сверка проводится раз в год.

Профессиональный совет:

Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».

После обучения вы сможете:

вести воинский учет в организации с учетом важных изменений Законодательства
взаимодействовать с военными комиссариатами и ставить работников на воинский учет
вести деятельность согласно должностной инструкции ответственных за военно-учетную работу
правильно заполнять личные карточки и сверять документы воинского учета
готовиться к проверкам военкомата и проводить мобилизационную подготовку в организациях
разбираться в особенностях бронирования граждан в запасе