Декретный отпуск в 2026 году: инструкция для работодателя и сотрудницы

Право на декретное пособие имеют женщины, относящиеся к категориям, перечисленным в статье 6 Федерального закона № 81-ФЗ:

• работающие по трудовому договору;
• исполнительницы по договорам ГПХ при условии уплаты взносов;
• студентки очной формы обучения;
• безработные, уволенные при ликвидации работодателя;
• женщины, проходящие военную или правоохранительную службу.

Для индивидуальных предпринимательниц действует особое условие. Если женщина добровольно вступила в отношения по обязательному социальному страхованию и уплатила взносы за календарный год, предшествующий году начала декрета, она также имеет право на пособие. Размер взносов для ИП в 2025 году составлял 7 809 рублей 12 копеек, что позволяло получить пособие в 2026 году.

Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Больничный лист выдается в женской консультации при сроке беременности 30 недель.

При осложненных родах, включая кесарево сечение, предусмотрен дополнительный отпуск на 16 календарных дней. Таким образом, общая продолжительность увеличивается до 156 дней. Дополнительный больничный оформляется в роддоме. Перечень причин, по которым роды считаются осложненными, установлен инструкцией Минздрава и включает не только кесарево сечение, но и преждевременные роды, роды после ЭКО, значительную кровопотерю и другие состояния.

Если роды наступили на сроке от 22 до 30 недель беременности, женщина еще не успела получить больничный в женской консультации. В этом случае бюллетень выписывают в роддоме на 156 календарных дней с даты родов.

При многоплодной беременности отпуск предоставляется на 194 календарных дня: 84 дня до и 110 дней после родов. Больничный выдают при сроке 28 недель. Если о многоплодности становится известно только в процессе родов, врач роддома выписывает дополнительный больничный на 54 дня, и общая продолжительность также составляет 194 дня.

Для женщин, проживающих в зонах радиоактивного или радиационного загрязнения, установлены увеличенные сроки. При обычной беременности отпуск составляет 160 дней, при многоплодной — 200 дней.

Современный порядок оформления декретного отпуска максимально упрощен для работодателя благодаря электронному документообороту с Социальным фондом. Больничные листы по беременности и родам оформляются врачами в электронном виде и размещаются в информационной системе «Соцстрах». Оператор системы сверяет данные о будущей маме и ее работодателе, после чего извещает работодателя об открытии бюллетеня.

Несмотря на автоматизацию, некоторые документы работодателю все же придется оформить:

1. Приказ о предоставлении отпуска (можно использовать унифицированную форму № Т-6 или разработать собственный бланк). Если роды будут осложненными и врач выпишет дополнительный больничный, потребуется издать еще один приказ.
2. Заявление от работницы (согласно статье 255 Трудового кодекса отпуск предоставляется на основании заявления). Женщина вправе указать в заявлении дату начала отпуска позже срока, обозначенного в больничном. Работодатель не может отказать, но пособие будет выплачено только за фактически использованные дни.
3. Направить в Социальный фонд подраздел 1.2 формы ЕФС-1 в течение трех рабочих дней после получения заявления. В поле «Тип сведений» указывается «Назначение выплат по ОСС». При оформлении дополнительного бюллетеня повторно заполнять этот подраздел не нужно.
4. Если от фонда поступит запрос на предоставление дополнительных сведений (о стаже, о замене лет расчетного периода), ответить необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.
5. Внести отметки в личную карточку по форме Т-2, указав вид отпуска и его даты, а также отразить дни декрета в табеле учета рабочего времени кодом 14 или буквой Р.

На курсе «Кадровое делопроизводство + практика составления отчетности по зарплате и кадрам с применением 1С ЗУП» в Образовательном центре РУНО вы научитесь правильно оформлять все кадровые процедуры, избегая нарушений трудового законодательства. Освойте работу в 1С ЗУП и станьте незаменимым специалистом в своей компании.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа. Декретные не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.

Расчет пособия включает несколько этапов:

• Определение расчетного периода. По общему правилу это два календарных года, предшествующих году начала декрета. Если в эти годы женщина находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление о замене одного или двух лет на более ранние. Из расчетного периода исключаются дни, когда работница получала пособия, не облагаемые взносами: больничные, декретные, дни отпуска по уходу за ребенком.
• Суммирование выплат. Суммируются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы. Полученная сумма сравнивается с предельными значениями базы за соответствующие годы. На 2026 год лимит базы составляет 2 979 000 рублей, на 2025 год — 2 759 000 рублей, на 2024 год — 2 225 000 рублей. Если заработок превышает лимит, в расчет берется предельная величина.
• Вычисление среднего дневного заработка. Облагаемые выплаты делятся на количество календарных дней расчетного периода. Полученное значение не может превышать максимальный средний дневной заработок, который в 2026 году составляет 6 827 рублей 40 копеек.
• Если фактический заработок отсутствовал или был ниже МРОТ, расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда. Федеральный МРОТ на 2026 год составляет 27 093 рубля. Для женщин, работающих на условиях неполного рабочего времени, средний заработок умножается на соответствующий коэффициент.
• Определение размера пособия. Средний дневной заработок умножается на количество календарных дней декретного отпуска. Для сотрудниц со страховым стажем менее шести месяцев действует ограничение: пособие за полный месяц не может превышать МРОТ с учетом районного коэффициента.

• Можно ли выйти на работу до окончания декретного отпуска? Закон не запрещает досрочный выход по инициативе женщины при согласии работодателя. В этом случае необходимо издать приказ о досрочном прекращении отпуска и в трехдневный срок уведомить Социальный фонд. Пособие будет пересчитано, и женщине придется вернуть часть полученной суммы.
• Как влияет декрет на трудовой стаж? Отпуск по беременности и родам полностью включается в страховой стаж для пенсии и в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сам период декрета и выплаченное пособие не учитываются при расчете отпускных, если они попадают в расчетный период, но это не лишает работника права на сам отпуск.
• Что делать, если сотрудница уходит в декрет, работая по совместительству? Пособие выплачивается по всем местам работы, если работодатели уплачивали страховые взносы. При этом больничный лист оформляется в единственном экземпляре, а данные о нем направляются в фонд, который распределяет информацию между работодателями.

Правильное оформление декретного отпуска требует от кадровой службы внимательности на всех этапах — от получения заявления до направления сведений в Социальный фонд. Соблюдение установленного порядка гарантирует работнице своевременное получение пособия, а работодателя избавляет от претензий со стороны контролирующих органов.

Профессиональный совет: Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов требуют постоянной адаптации в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому курс насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний: «Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3». ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ: анализировать рынок труда; использовать каналы привлечения персонала; разрабатывать и эффективно проводить подбор нужного персонала; формировать кадровые документы по движению кадрового состава; полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета. Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ