ЕФС-1 без ошибок: как правильно подбирать коды ОКЗ по разъяснениям Минтруда

Минтруд рекомендует два официальных ресурса для упрощения поиска кодов. 

1. Сервис ФГБУ «ВНИИ труда».

• Позволяет подбирать коды ОКЗ для должностей в штатном расписании.

• Удобный поиск по наименованиям должностей.

2. Сайт «Профессиональные стандарты» Минтруда.

• Содержит таблицу соответствия ОКПДТР и ОКЗ в формате Excel.

• Включает два листа: «Профессии» и «Должности».

• Предоставляет коды по обоим классификаторам ОК 016-94 и ОК 016-2025.

Все тонкости кадровой отчетности вы сможете освоить на курсе «Отчетность по заработной плате и кадрам + 1С 8.3. Технология составления» в Образовательном центре РУНО.

При заполнении графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 ориентируйтесь на фактическую трудовую функцию работника, а не на формальное название должности.

Пример из практики:

Для профессии «водитель-экспедитор» (код ОКПДТР 100845) могут подойти разные коды ОКЗ в зависимости от реальных обязанностей:

• 3331 — агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров;
• 8332 — водители грузового транспорта;
• 8322 — водители легковых автомобилей, такси и фургонов;
• 8321 — водители мототранспортных средств.

Проанализируйте фактические обязанности сотрудника и выберите код, наиболее точно отражающий содержание его работы.

Профессиональный совет: Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов требуют постоянной адаптации в соответствии с этими требованиями.  Именно поэтому, курс насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний: “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”.  ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  анализировать рынок труда,  использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно проводить подбор нужного персонала формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа         Получить доступ