|
В современном мире цифровизация затрагивает все сферы, включая трудовые отношения. Электронные трудовые книжки становятся неотъемлемой частью документооборота, однако с их внедрением возникают новые вопросы и проблемы.
Что делать работнику, столкнувшемуся с ошибками в своей электронной трудовой книжке? Каковы действия работодателя в случаях, когда работник не подал заявление о выдаче электронной трудовой в день увольнения? В статье рассмотрим судебные решения по спорам между работниками и работодателями, связанным с ошибками в электронной трудовой записи и задержкой выдачи формы СТД-Р. Обратите внимание на основные требования работников и на те нюансы, которые могут повлиять на ход судебных разбирательств. |
Если хотите углубить свои знания в сфере кадрового делопроизводства без отрыва от основной деятельности и работы: на курсе “Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта”
Содержание:
- Как исправить сведения в электронной трудовой книжке
- Если не выдали форму СТД-Р в день увольнения
- Порядок выдачи формы СТД-Р при увольнении: две позиции
Как исправить сведения в электронной трудовой книжке
Если работодатель игнорирует данное требование, работник может обратиться в суд с иском о понуждении работодателя к исправлению. В этом случае также можно требовать возмещения морального вреда и судебных расходов. Судебная практика демонстрирует, что если ошибка действительно имела место, суды удовлетворяют такие иски, как показал случай, рассмотренный Курганским городским судом (решение от 13.09.2021 и апелляционное определение от 23.12.2021).
Однако есть и нюансы, касающиеся формулировки увольнения. Если работник считает, что неверная запись об увольнении повлияла на его возможность трудоустройства, он также может подать иск о взыскании среднего заработка. Но для успешного разрешения таких споров работнику необходимо доказать, что именно ошибочная формулировка не позволила ему устроиться на новое место работы — задача, с которой сталкиваются не все.
Как показывает практика, успешный исход подобных дел зависит от способности работника обосновать свои требования и предоставить соответствующие доказательства. Например, случаи, когда суды отказывают работникам в выплате среднего заработка, показывают, что недостаточная обоснованность претензий часто становится причиной проигрыша иска. Важно отметить, что наличие у работника решения суда в его пользу может служить доказательством для будущих работодателей.
Чтобы минимизировать риски возникновения конфликтов, работодателям рекомендуется оперативно реагировать на запросы работников об исправлении записей в трудовой книжке. Если ошибка действительно допущена, необходимо внести изменения незамедлительно, а в случае судебных решений — в максимально короткие сроки после их вступления в силу. Исправление информации следует производить в соответствии с установленными правилами, что позволит избежать дополнительных трудностей и недоразумений.
| “Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта” |
Если не выдали форму СТД-Р в день увольнения
В спорах, возникающих из-за несвоевременной выдачи формы СТД-Р, работнику предстоит доказать, что он не смог устроиться на новое место из-за этого нарушения. Однако, сложность подобного доказательства возрастает, поскольку работник может получить сведения о своей трудовой деятельности не только непосредственно от работодателя, но и через различные госорганы, такие как портал госуслуг, МФЦ или Социальный фонд. Это подтвердил Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 23.08.2022 № 88-12586/2022.
Важно знать!
Невыдача формы СТД-Р может затянуть срок обжалования увольнения. Работник может подать иск в суд по спорам об увольнении в течение месяца с момента, когда он получил подтверждающий документ — будь то копия приказа об увольнении, бумажная трудовая книжка или форма СТД-Р, согласно части 1 статьи 392 ТК. Даже если трудовой договор фактически прекращен, критично именно время получения этих документов.
Примером может служить случай, когда работник обжаловал увольнение за прогул. В первой инстанции было решено, что истец пропустил срок подачи иска, так как он согласился на ведение электронной трудовой книжки и мог узнать об увольнении через портал госуслуг или сайт ПФР. Однако апелляционная инстанция пришла к выводу, что работник не получил форму СТД-Р в день увольнения, что и позволило ему не пропустить срок на обращение в суд (апелляционное определение Верховного суда Республики Марий Эл от 16.09.2021 № 33-1542/2021).
Если работник получить выписку из электронной трудовой в Социальном фонде, МФЦ или на портале госуслуг после того, как ему не выдали форму СТД-Р, такой аргумент может показаться маловероятным для успешного случая по поводу увольнения. Поэтому работодателю важно иметь четкое материально-правовое обоснование своей позиции в подобных спорах.
Также стоит обратить внимание на тот факт, что если работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку, выдача формы СТД-Р при увольнении является правом, а не обязанностью. Однако в случае перехода работника на электронную трудовую книжку интерпретация данной обязанности работодателя остается неоднозначной, что требует дополнительного правового анализа.
Порядок выдачи формы СТД-Р при увольнении: две позиции
Позиция 1: Нет заявления — нет формы СТД-Р. Сторонники этой точки зрения опираются на буквальное толкование части 5 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ, которая утверждает, что форма СТД-Р должна быть предоставлена способом, указанным в заявлении работника. В период работы этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента подачи заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. Таким образом, отсутствие заявления о предоставлении формы СТД-Р в день увольнения делает работодателя не обязанным выдавать данный документ. Это положение находится на поддержке определенных судов, таких как Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 12.04.2022 № 88-7396/2022.
Позиция 2: Обязанность работодателя выдать СТД-Р при увольнении независимо от наличия заявления. Приверженцы данной позиции ссылаются на статью 84.1 Трудового кодекса, в которой указано, что работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку или сведения о его трудовой деятельности. Это подразумевает, что даже в отсутствии заявления форма СТД-Р должна быть предоставлена.
В случае, если ее выдача в день увольнения невозможна, работодатель обязан отправить ее на бумажном носителе по почте с уведомлением, так как статья 84.1 ТК не содержит требований о наличии заявления для выдачи формы СТД-Р. Более того, в Порядке заполнения формы СТД-Р, утвержденном приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н, выделены две отдельные процедуры: выдача по заявлению работника и выдача при увольнении.
Что делать? В сложившейся ситуации работодателям настоятельно рекомендуется выдать работнику форму СТД-Р в день увольнения, если он перешел на электронную трудовую книжку. Это является наиболее безопасным вариантом, не требующим дополнительных затрат. Работнику следует предложить написать заявление и указать способ получения сведений: на бумаге или в электронном формате. Если работник откажется от этого, рекомендуется предоставить заверенную форму в бумажном виде.
В случаях, когда работника нет на рабочем месте в день увольнения или он отказывается получать документы, форма СТД-Р должна быть отправлена по почте. Для этого наличие заявления не требуется.
Профессиональный совет:Хотите освоить основные навыки и быть в курсе всех нововведений в кадровом законодательстве? Тогда приглашаем на курс “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Получить доступ Программа обучения |
