Как изменить дату увольнения сотрудника. Инструкция для кадровика

В кадровом деле возможны самые разные ситуации. Иногда при работе с персоналом может возникнуть необходимость переноса даты увольнения работника. Можно ли изменить дату? Это не так просто, как кажется.  На самом деле, все зависит от того, когда и как надо внести изменения. Если решение возникло до официального расторжения трудового договора, то всё можно уладить мирно — по соглашению сторон. А вот если контракт уже расторгнут, придется обращаться в суд. В статье редакция РУНО подробно рассказывает, какие варианты можно использовать в такой ситуации и на что обратить внимание, чтобы не запутаться в трудовом законодательстве.

Если хотите четко разбираться во всех  кадровых операциях и без ошибок вести делопроизводство в компании, пройдите курс учебного центра РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”.

Содержание:

1. Можно ли изменить дату и формулировку причины увольнения
2. Как перенести дату увольнения без суда
3. Судебный порядок изменения даты увольнения работника

Смена формулировки причины увольнения может возникнуть в различных ситуациях, когда первоначально указанные данные не соответствуют действительности или содержат ошибки. Часто это связано с неправильным оформлением документов, отсутствием достаточных оснований для увольнения или же с несогласием работника с указанными причинами. 

Для внесения изменений в формулировку причины увольнения существуют два основных способа: досудебный и судебный.

Досудебный способ предполагает возможность изменения формулировки через добровольное согласие сторон, что может быть достигнуто при помощи переговоров и консультаций. В таких случаях работник и работодатель могут прийти к компромиссу, минимизируя возможные негативные последствия.

Судебный способ, в отличие от досудебного, включает в себя обращение в суд для разрешения спора. Это становится необходимым, когда договоренность между сторонами невозможна. Далее обсудим подробнее каждый из этих способов.

Кстати, примером из практики может служить случай, когда причина увольнения, указанная в трудовой книжке, не соответствовала действительности — увольнение было оформлено как прогул, хотя процессуальная документация была оформлена с ошибками. В данном случае с поддержкой профсоюза удалось избежать обращения в суд, и формулировка была изменена на "соглашение сторон". Поэтому важно правильно оформлять документы и возможности разрешения конфликтов путём переговоров.

Итак, прежде чем углубиться в детали, надо понять, что возможность изменить дату увольнения может зависеть от самой причины. Вот несколько примеров, которые помогут прояснить ситуацию.

Если увольнение происходит по соглашению: например, если обе стороны согласны и готовы подписать новое соглашение, то менять дату можно легко. Но если у вас есть только инициатива от работника, это не гарантирует, что работодатель согласится с изменениями.

Далее, если работник сам решает расторгнуть трудовой договор, он должен уведомить работодателя за две недели. Однако это можно сделать и раньше, если обе стороны договорятся. Но также стоит помнить: работник имеет право отозвать свое заявление до окончания срока предупреждения, и если на его место никто не пришёл, увольнения не будет.

Курс “Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам” Курс “Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3”

Что касается увольнения по инициативе работодателя, тут все немного сложнее. Если работник находится на больничном или в отпуске, его нельзя уволить. Если по каким-то причинам увольнение уже произошло, то изменить дату без согласия работника не получится, ведь трудовые отношения уже завершены.

И, наконец, при сокращении штата работодатель может расторгнуть договор до истечения срока уведомления, лишь с согласия работника. Если же это не произошло в указанные сроки, ситуацию придется пересматривать, и вновь уведомление о сокращении должно быть отправлено, что создает дополнительные шаги для работодателя.

Есть множество нюансов, которые стоит учитывать при изменении даты увольнения. Если вы находитесь в подобной ситуации, внимательно читайте и анализируйте свои возможности.

Важно знать!  Следует также учитывать, что если работодатель после увольнения работника самостоятельно восстановил трудовые отношения, то суд может посчитать подобные действия работодателя не имеющими юридического значения и не являющимися основанием для отказа в удовлетворении иска о признании приказа об увольнении незаконным (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 30.08.2021 N 88-17218/2021, Апелляционное определение Московского городского суда от 08.09.2021 N 2-2798/2021, 33-36526/2021).

Когда речь заходит о судебных разбирательствах, то тут все не так уж и просто. Если работник считает, что его уволили неправомерно, он может обратиться в суд с просьбой восстановить его на работе, изменить дату увольнения или даже формулировку причины. Это предусмотрено трудовым кодексом.

Если суд решит, что увольнение было действительно незаконным, он может изменить дату увольнения. При этом, если суд не только отменяет увольнение, но и решает изменить его формулировку, новая дата увольнения фиксируется на день, когда суд вынес решение. Но тут есть нюанс: если к моменту вынесения решения работник уже нашел другую работу, тогда дату увольнения нужно будет изменить на день до начала его новой работы.

После этого работодатель обязан издать новый приказ об изменении даты и внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. 

Профессиональный совет: Соблюдение ряда важных правил поможет компаниям установить эффективное сотрудничество с рекрутинговыми агентствами и улучшить качество подбора персонала. После прохождения курса Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3 вы станете востребованным специалистом, готовым к успешной карьере в области кадрового делопроизводства. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно  проводить подбор нужного персонала  формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа     Получить доступ