Как оформить сотруднику выход на пенсию в 2025 году

Достигнув пенсионного возраста, каждый сотрудник имеет право не расторгать трудовой договор и продолжать работу. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, специалиста можно уволить по общим основаниям, таким как собственное желание или по соглашению сторон.  Работодатель не имеет права принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник решает уйти на пенсию, работодателю важно правильно оформить его уход. В статье рассказываем, как правильно организовать эту процедуру.

Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)". Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов компании и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства. 

Содержание:

1. Возраст для выхода на пенсию
2. Как составить заявление
3. Какие документы выдать работнику

• наличие необходимого страхового стажа;

• наличие установленного значения ИПК (индивидуального пенсионного коэффициента);

• достижение определенного пенсионного возраста.

Например, для оформления пенсии в 2025 году требуется иметь стаж не менее 15 лет и ИПК не ниже 30. В отношении пенсионного возраста с 2028 года будет постепенно увеличиваться общий пенсионный возраст: 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин (ст. 8, Приложения № 5, 6 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Существуют и другие виды пенсий, такие как пенсии по инвалидности или за выслугу лет. Для каждого из этих видов законодательство устанавливает свои условия назначения и выплаты.

Как составить заявление

Процедура увольнения сотрудника начинается с получения работодателем письменно оформленного заявления от работника. Для этого документа не предусмотрена унифицированная форма, поэтому его можно составить в свободной форме (письмо Минтруда от 26.11.2021 N 14-2/ООГ-11301).

Обязательные элементы, которые должны быть указаны в заявлении:

• фамилия, имя и отчество работника;

• просьба об увольнении по собственному желанию;

• причина увольнения (например, «в связи с выходом на пенсию»);

• дата увольнения;

• подпись работника.

Что написать в приказе об увольнении

В Трудовом кодексе России отсутствует специальная процедура увольнения сотрудника по причине выхода на пенсию, поэтому работодатель оформляет документы в стандартном порядке, принимая во внимание определенные нюансы.

После получения заявления сотрудника об увольнении необходимо подготовить приказ — в форме N Т-8 или на индивидуально составленном бланке.

Необходимо обратить внимание на формулировки в отдельных строках:

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» отразите корректную формулировку основания увольнения в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию»;

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите данные заявления работника.

Кроме этого, важно сделать запись в трудовую книжку (если она ведется на бумаге) и в личную карточку сотрудника.

Какие документы выдать работнику

Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку сотруднику в день его увольнения. Если у работника нет бумажной трудовой книжки, ему следует предоставить сведения о трудовой деятельности за время работы у данного работодателя по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Важно знать!  Порядок заполнения формы СТД-Р установлен приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Работодатель, не выполнивший данное требование в установленные сроки, может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.