Как оформлять дистанционных работников в 2024 году. Новые правила Трудового кодекса

Заработная плата для удаленного работника устанавливается в соответствии с трудовым договором, как и для всех сотрудников. В трудовом соглашении необходимо указать условия оплаты, дополнительные выплаты, надбавки и мотивационные бонусы (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Уровень зарплаты определяется на основе квалификации, сложности выполняемой работы, а также объема и качества труда (ст. 132 ТК РФ). Важно отметить, что зарплата дистанционного сотрудника не может быть снижена только на основании того, что он работает удаленно (ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.5 ТК РФ).

Дистанционные работники имеют все гарантии и пособия, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации. К ним относятся выплаты за отпуск, больничные; компенсация за средний заработок при командировках; пособие при уходе за ребенком с инвалидностью и аналогичные выплаты. Удалённым работникам, как и тем, кто работает в офисе, могут предоставляться стимулирующие выплаты, если такие имеют место в политиках работодателя.

Работающие в районах Крайнего Севера и аналогичных местностях также вправе рассчитывать на северные надбавки и районные коэффициенты. При этом следует учитывать месторасположение работника, а не локацию компании. Более того, если удаленный сотрудник работает сверх установленной нормы, его необходимо дополнительно оплатить за переработку, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни.

По общим правилам, работодатель обязан предоставить дистанционному сотруднику все необходимые технические средства и программное обеспечение для выполнения его рабочих задач. 

В случаях, когда сотрудник использует свои собственные ресурсы, ему полагается компенсация за подтвержденные затраты. Размер данной выплаты, порядок ее расчета и сроки могут быть определены в трудовом или коллективном договоре, а также в "Положении о дистанционной работе" и других внутренних документах.

В современном мире всё больше людей предпочитают дистанционную форму занятости благодаря её удобству и экономичности. Работодатели получают возможность выбирать сотрудников из обширного pool кандидатов, поскольку географические ограничения перестают играть роль. 

Это открывает доступ к талантливым специалистам с необходимыми навыками из различных уголков страны и даже мира. Кроме того, удалённый формат работы способствует оптимизации процессов и снижению расходов на организацию рабочего пространства, коммунальные услуги, транспортные затраты, офисную одежду и регулярные обеды.

Тем не менее, у дистанционной работы имеются и ряд недостатков. Сотрудникам зачастую приходится самостоятельно создавать комфортные условия для работы, приобретать необходимую технику и искать информацию для решения задач. Также могут возникнуть трудности с управлением своим рабочим временем и режимом отдыха. 

Работодатели, в свою очередь, сталкиваются с проблемами в коммуникации с удалёнными сотрудниками. 

Из-за технических неурядиц работники, находящиеся в офисе, могут выполнять свою работу быстрее, тогда как получение ответа от дистанционного сотрудника может занять много времени. Кроме того, работодатель не всегда способен точно оценить загрузку удаленных работников, что может привести к неудовлетворительному распределению ресурсов.

Профессиональный совет: В образовательном центре РУНО онлайн обучение по оформлению сотрудников на удаленную работу поможет вам разобраться во всех особенностях данного кадрового аспекта. Запишитесь на курс "Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников" По завершении курса вы научитесь: оформлять трудовые отношения с удаленными работниками в соответствии с ТК РФ  оформлять дистанционные договоры и знать особенности их расторжения с учетом судебной практики  разбираться в вопросах перевода работников на дистанционную работу Также в процессе обучения вы получите образцы документов для дальнейшего использования в работе.  Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ