Как сдать отчет в военкомат по транспорту. Сведения, сроки, штрафы

26 марта 2026

С 1 ноября 2024 года начал функционировать цифровой Реестр воинского учета. Для работодателей это означает, что военкоматы получат полную информацию о компаниях, которые не представили данные о своих военнообязанных сотрудниках. Поэтому настоятельно рекомендуем всем организациям провести проверку состояния воинского учета.

Если в вашей компании есть транспортные средства, то можете получить запрос о предоставлении сведений в военкомат. Игнорировать запрос опасно — штраф до 400 тысяч рублей.

В статье рассказываем, как сдать отчет в военкомат по транспорту.

Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учёта в организации и формы документов,

Содержание:

Кто отвечает за подачу отчета о транспорте в военкомат
В какие сроки предоставлять информацию о транспорте в военкомат
По какой форме сдавать отчет о транспорте в военкомат
Какие сведения отразить в отчете для военкомата
Что будет, если проигнорировать запрос из военкомата

Кто отвечает за подачу отчета о транспорте в военкомат

Военные комиссариаты основывают учет транспортных средств на информации, поступающей из ГИБДД и Гостехнадзора. Таким образом, комиссии располагают данными о вашем транспорте и его состоянии, даже если организация не представляла никаких отчетов ранее.

Важно отметить, что актуальная информация о транспортных средствах передается в военкомат без необходимости получения согласия собственников. Поэтому многие российские компании до недавнего времени не предоставляли никаких отчетов о транспорте в военные комиссариаты.

Информация о транспорте нужна военкомату, чтобы при необходимости позаимствовать эти транспортные средства для нужд Вооруженных сил. И компания не вправе ответить на такое требование отказом, поскольку имеет военно-транспортные обязанности.

Особое внимание контролеры обращают на возможность предоставления транспорта военкомату следующих видов техники: грузовики и прицепы к ним, автокраны, погрузчики, квадроциклы, тракторы, и подобная техника компаний. Такой порядок закрепили в пункте 26 положения о военно-транспортной обязанности, утвержденного Указом Президента от 02.10.1998 № 1175.

На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства.

В какие сроки предоставлять информацию о транспорте в военкомат

Не все российские компании обязаны отчитываться о наличии транспортных средств. Сведения в военные комиссариаты должны представить лишь те организации, которые получат соответствующий запрос. Сроки отчета для 2024 года можно узнать из этого запроса. Игнорирование установленного срока может привести к штрафам для компании, поэтому важно следить за ним.

Если же запроса не поступило, сведения подавать не нужно. На законодательном уровне не определены форма, сроки и способы подачи таких запросов, поскольку военные органы управления в разных регионах могут применять собственные правила.

Важно знать!

Чтобы избежать штрафов, уточните в вашем военкомате, требуется ли вашей организации сдавать отчет о транспорте и в какие сроки. В крупных компаниях это делает специальный сотрудник, а в малых — бухгалтер или кадровик.

По какой форме сдавать отчет о транспорте в военкомат

На законодательном уровне не предусмотрено единого бланка отчета для организаций, и его нельзя скачать в интернете.

Вам нужно подготовить ответ в той форме, которую военкомат приложил к своему запросу. Если военный орган не предоставил стандартизированный бланк, вы можете составить ответ в произвольной форме. Важно лишь убедиться, что все необходимые данные и реквизиты включены в ответ на запрос.

Какие сведения отразить в отчете для военкомата

Единой инструкции по подготовке и представлению «транспортной» отчетности в военкомат в 2024 году не имеется. Просмотрите форму и сроки представления в индивидуальном запросе от контролирующих органов. Если в запросе не указано бланка, составьте отчет по следующему шаблону:

Используйте официальный бланк вашей организации. Если это невозможно, в верхней части документа укажите: полное наименование организации, адрес местонахождения, вид деятельности.
Предоставьте общие данные для отчетности, в частности, укажите: на какую дату составлен отчет с учетом требований запроса; фактическое место расположения транспортных средств (место стоянки).
Заполните основные сведения о фактическом наличии и техническом состоянии транспорта в вашей организации.

Эти данные можно оформить как сводную карточку транспортных средств для военкомата, для этого укажите следующую информацию:

дата регистрации;
тип и марка транспорта;
марка спецоборудования;
государственный номер;
год выпуска;
техническое состояние;
грузоподъемность (максимум);
вид топлива и полная емкость;
дата последнего технического осмотра;
дополнительные данные из запроса.

Что будет, если проигнорировать запрос из военкомата

Предоставлять сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств по запросу из военкомата — обязанность организации. Получили такой запрос — не игнорируйте его.

В противном случае компания не исполнит военно-транспортную обязанность. За такое нарушение предусмотрена ответственность по статье 19.25 КоАП в виде предупреждения или штрафа для должностного лица в размере от 40 000 до 50 000 руб., для организации — от 350 000 до 400 000 руб.

Привлечь к административной ответственности могут и за то, что предоставите в военный комиссариат неполные сведения о принадлежащих компании транспортных средствах и их техническом состоянии, решение Корсаковского городского суда Сахалинской области от 07.04.2015 по делу № 12-57/2015.

Проверить достоверность информации о транспорте, которую получили от вас, сотрудники военкомата вправе в ходе визита в организацию, п. 15 Положения о военно-транспортной обязанности, утв. Указом Президента от 02.10.1998 № 1175.

Профессиональный совет:

Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».

После обучения вы сможете:

вести воинский учет в организации с учетом важных изменений Законодательства
взаимодействовать с военными комиссариатами и ставить работников на воинский учет
вести деятельность согласно должностной инструкции ответственных за военно-учетную работу
правильно заполнять личные карточки и сверять документы воинского учета
готовиться к проверкам военкомата и проводить мобилизационную подготовку в организациях
разбираться в особенностях бронирования граждан в запасе