Командировка совместителя: новые правила 2026 года и алгоритм действий для кадровика

С начала 2026 года вступили в силу важные изменения в регулировании служебных командировок, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Особое внимание в новых правилах уделено ситуации с совместителями, которая традиционно вызывала много вопросов у кадровых специалистов.

Роструд в письме от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1 дал разъяснения, которые помогут работодателям правильно оформлять такие поездки и избегать споров с сотрудниками. Разберем подробно, как действовать в 2026 году при направлении в командировку внешнего и внутреннего совместителя.

Освойте профессиональное ведение кадрового делопроизводства на курсе «Кадровое делопроизводство + практика составления отчетности по зарплате и кадрам с применением 1С ЗУП».

Вы научитесь правильно оформлять все кадровые документы, рассчитывать выплаты и формировать обязательную отчетность, что позволит минимизировать юридические риски и защитить интересы компании при проверках.

Содержание:

1. Кого можно направить в командировку: общие правила и ограничения
2. Командировка внешнего совместителя: распределение обязанностей и оплаты
3. Командировка внутреннего совместителя: особенности оформления
4. Варианты решения проблемы отсутствия на второй работе
5. Расчет среднего заработка для командированного совместителя

Кого можно направить в командировку: общие правила и ограничения

Закон не устанавливает каких-либо ограничений для направления в командировку совместителей — ни внешних, ни внутренних. Работодатель может отправить в служебную поездку любого сотрудника, который не относится к категориям, имеющим запрет или особые условия направления. По-прежнему нельзя направлять в командировку беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников и спортсменов), а также сотрудников, с которыми заключен ученический договор.

При этом важно понимать, что командировка по одному месту работы не освобождает автоматически от обязанностей по другому трудовому договору. Эта особенность требует от кадровой службы особого внимания к урегулированию всех вопросов до направления сотрудника в поездку.

Командировка внешнего совместителя: распределение обязанностей и оплаты

Наиболее сложная ситуация возникает, когда внешнего совместителя направляет в командировку его основной работодатель. В этом случае работник физически не может исполнять обязанности по месту совместительства. Как пояснил Роструд в письме от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1, средний заработок за период командировки сохраняет тот работодатель, который направил работника в командировку. Работодатель по совместительству эти дни не оплачивает.

Такой вывод основан на пункте 7 Положения № 501, согласно которому средний заработок за период нахождения в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Для работника-совместителя средний заработок сохраняется только у того работодателя, который его командирует.

Минтруд в письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149 обращал внимание, что при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Поэтому при заключении трудового договора с совместителем стороны должны заранее урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении сотрудника в командировку по основному месту работы.

Важно знать!  Если работник направляется в командировку одновременно по основной работе и по совместительству, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а командировочные расходы распределяются между ними по соглашению. В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются кодом "К" или "06" у обоих работодателей.

В этом случае работник может оформить отпуск без сохранения заработной платы по должности, с которой он командирован. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначаются кодом "ДО" или "16".

Если же внутренний совместитель направляется в командировку по обеим должностям одновременно, то командировочные расходы оплачиваются в одинарном размере, а при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям.

Поскольку закон не предусматривает автоматического освобождения от работы по совместительству на время командировки по основному месту, стороны должны договориться о вариантах решения. Роструд рекомендует предусмотреть эти вопросы еще на стадии заключения трудового договора.

Основные варианты оформления отсутствия на работе по совместительству:

• Дистанционная работа. Если характер работы позволяет, сотрудник может выполнять свои обязанности по совместительству удаленно. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем период дистанционной работы.
• Отпуск без сохранения заработной платы. Наиболее распространенный вариант — работник подает заявление о предоставлении отпуска за свой счет на период командировки, а работодатель обязан такой отпуск предоставить. Важно, что инициатива должна исходить от работника, поскольку согласно статье 128 ТК РФ такой отпуск предоставляется по письменному заявлению.
• Отгулы. Если у работника накопились дополнительные выходные дни, например за работу в праздники, их можно использовать.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск. Наименее выгодный для работника вариант, но также возможный.

Важно помнить, что формулировки в трудовом договоре не должны выглядеть как обязанность работника уходить в неоплачиваемый отпуск. Безопаснее описывать именно порядок действий: при получении уведомления о командировке по основному месту работы работник подает заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, а работодатель такой отпуск предоставляет. Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению.

Если работник не договорится об отсутствии на работе по совместительству и не выйдет на работу в эти дни, работодатель может квалифицировать это время как прогул или простой по вине работника. Такой простой не оплачивается и может повлечь дисциплинарные меры.

При направлении совместителя в командировку расчет среднего заработка производится по общим правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Для оплаты командировки необходимо рассчитать средний дневной заработок по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Полученную сумму умножают на количество рабочих дней командировки по графику командирующей организации. Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то рассчитывается средний часовой заработок:

Средний часовой заработок = Заработок за расчетный период / Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде. Полученную сумму умножают на количество рабочих часов по графику в период командировки.

В расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты: заработная плата, премии, надбавки, доплаты, компенсации. Не включаются выплаты, рассчитанные из среднего заработка (отпускные, больничные), материальная помощь, социальные выплаты.

Сроки выплаты среднего заработка за период командировки законодательством прямо не установлены. Минтруд в письме от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422 рекомендовал применять общие сроки выплаты заработной платы. Если командировка захватывает период выплаты аванса, средний заработок за соответствующую часть дней следует выплатить в эти сроки.

Средний заработок за период командировки облагается НДФЛ в обычном порядке, поскольку не входит в перечень освобождаемых выплат по статье 217 НК РФ.

Таким образом, направление совместителя в командировку в 2026 году требует от кадровой службы предварительной проработки всех деталей с работником и четкого документального оформления. Главное правило: командировка по одному месту работы не освобождает от обязанностей по другому, если стороны не договорились об ином.