Может ли работник написать заявление на увольнение в электронном виде. Позиция Роструда

В статье рассматриваются ключевые моменты и условия, при выполнении которых работник может воспользоваться этой возможностью.

В образовательном центре “РУНО” можно пройти специальный курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3, который поможет улучшить качество подбора персонала.

Содержание:

1. Можно ли подать заявление об увольнении в электронной форме: позиция Роструда
2. Должен ли работодатель принять скан заявления об увольнении
3. Как работнику отозвать заявление в электронном виде

Кадровикам будет полезно знать, что работодатель имеет право внедрить кадровый электронный документооборот (ЭДО) в своей компании, и для этого существует четкий порядок действий. Начнем с того, что нужно издать локальный нормативный акт. В этом документе обязательно указывается перечень электронных документов, которые будут использоваться, а также категории работников, для которых ЭДО будет актуален. 

Кроме того, необходимо определить платформу для обмена документами — это может быть как цифровая платформа «Работа в России», так и внутренняя информационная система работодателя.

Теперь о подписании документов. Если работник решает подать заявление об увольнении через информационную систему, ему понадобятся электронные подписи. Здесь есть несколько вариантов: это может быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), усиленная неквалифицированная электронная подпись, специально предусмотренная в трудовом договоре, или же неквалифицированная подпись, выданная в рамках инфраструктуры электронного правительства.

Однако важно помнить, что работник сможет отправить свое заявление об увольнении через ЭДО только в том случае, если в локальном акте указано, что увольнительное заявление действительно входит в перечень электронных документов, и работник относится к тем категориям, для которых ЭДО был введен.

Так что кадровикам стоит заранее позаботиться о правильном оформлении всех этих деталей, чтобы процесс увольнения проходил максимально гладко и без проблем.

На курсе "Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления" кадровые специалисты получат возможность овладеть методиками разработки и внедрения ЛНА, что поможет эффективнее управлять трудовыми отношениями и обеспечивать соблюдение требований законодательства.

Кадровикам стоит знать: когда работник решает уволиться и отправляет заявление, подписанное в бумажном виде, после чего сканирует и посылает его по электронной почте, работодатель не обязан принимать такое заявление. Специалисты Роструда разъяснили эту ситуацию.

Важно знать!  Согласно Трудовому кодексу, уведомление об увольнении должно быть подано работодателю в «письменной форме». И не просто в любой форме, а именно на бумаге. Скан или фотография подписи не поможет в этом случае. Даже если на заявлении стоит подпись работника, оно не считается официальным письменным документом.

Как работнику отозвать заявление в электронном виде