Новые правила в отчетности по форме 1-Т. Что нужно знать каждому кадровику

Если хотите углубить свои знания в сфере кадрового делопроизводства без отрыва от основной деятельности и работы: на курсе “Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта”

Содержание:

1. Кому нужно сдавать отчет
2. Структура отчета
3. Изменения в заполнении формы
4. Важные моменты по социальным выплатам

Кто должен сдавать разные отчёты 1-Т, подробно прописано в указаниях к заполнению форм: коды ОКОПФ организаций, которые обязаны предоставить форму 1-Т «Сведения о численности работников и заработной плате» найдёте в таблице к приложению №2 приказа №338. 

Там, в частности, общественные организации, профсоюзы, адвокатские бюро, экологические фонды, объединения работодателей и не только; перечень компаний, которые предоставляют в статистику форму 1-Т (проф) — в указаниях к приложению №1 приказа №338; отчёт 1-Т (условия труда) сдают компании из перечня к приложению №5 приказа №338. 

Узнать, какие отчёты в Росстат должна подавать ваша организация, можно на сайте ведомства. Для этого просто введите в специальном поисковом модуле ИНН, ОКПО или ОГРН работодателя.

Субъекты малого предпринимательства освобождаются от необходимости подачи отчета по форме 1-Т. Этот отчет является ежегодным, и сведения за 2023 год необходимо подать не позднее 31 января 2024 года. 

Отчет состоит из титульной страницы и двух листов. Заполнение первого листа осуществляется кадровиком, в то время как для второй страницы нужно обратиться в бухгалтерию. Важно, чтобы в бланк были внесены суммы, выплаченные работникам, что можно сделать, попросив коллег внести данные самостоятельно.

В шапке отчета указываются реквизиты приказа Росстата, который утвердил форму. Ранее эти данные нужно было добавлять вручную.

Форма 1-Т бывает трех видов: 

• Форма Т-1 условия труда. Отчёт заполняют по результатам специальной оценки условий труда. В нём указывают численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и данные о предоставляемых им гарантиях и компенсациях. 

• Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Отчёт подают компании, которых Росстат освободил от подачи отчёта №П-4.  

• Форма 1-Т (проф). В ней отражают сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам.

В новой форме убрано требование указывать сведения о численности и зарплате с одним десятичным знаком после запятой. Однако теперь фонд заработной платы и социальные выплаты нужно отражать с одним десятичным знаком, чего раньше не требовалось.

Хотите лучше ориентироваться в нестандартных обстоятельствах и решать кадровые вопросы без риска для своей компании? Тогда вам подойдет курс РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта

В графу № 9 о социальных выплатах следует включать информацию о материальной помощи, предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, а также о выплатах, связанных с социальными льготами, такими как лечение, отдых, проезд и трудоустройство. Важно также учесть оплату (компенсацию) занятий спортом в секциях и клубах, а также иные похожие расходы. 

Если в отчетном году организация не производила начислений по заработной плате и другим выплатам, форма представляется без заполненных данных об этом.

Соблюдение новых требований по сдаче отчета по форме 1-Т важно для корректного учета численности и заработной платы в организации. Убедитесь, что все данные внесены своевременно и точно, чтобы избежать возможных санкций со стороны Росстата.

Важно знать!  Данные предоставляйте по всем категориям персонала: рабочим, руководителям, специалистам. Исключить надо только женщин в отпуска по БиР и сотрудников в отпусках по уходу. Если после того, как вы их исключили, у вас вышло 0 работников, но вы в отчётном году платили компенсации сотрудникам на вредных и опасных работах, форму надо сдать в установленном порядке.

Профессиональный совет: Онлайн курс подбора персонала состоит из отработки навыка проведения собеседований, в том числе и стрессовых, которые так популярны сегодня во многих российских и международных компаниях.  Пройдя курсы учебного центра “РУНО”, вы сможете эффективно мотивировать своих сотрудников и получать реальные результаты в работе. По завершении курса Управление персоналом в современной организации (HR-менеджер). Уровень 5 Профстандарта. вы сможете: анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно проводить подбор персонала анализировать информацию и принимать решения по результатам собеседования  разрабатывать сбалансированную систему показателей (KPI, BSC) разрабатывать систему премирования и надбавок для разных категорий персонала формировать грейды по должностям для определения размера окладов использовать ТОП-20 инструментов материальной и нематериальной мотивации определять барьеры на пути самораскрытия, в том числе навыка публичных выступлений Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ