Перевод сотрудника с основной работы на внешнее совместительство: пошаговый алгоритм оформления в 2025 году

Кстати, на курсах РУНО по кадрам и делопроизводству можно узнать все подробности по управлению персоналом и даже получить новую профессию. 

Содержание:

1. Почему без увольнения не обойтись
2. Пошаговый алгоритм оформления
3. Ключевые особенности и подводные камни

Ключевой момент, который должен понимать каждый кадровик: не существует процедуры прямого «перевода» сотрудника с основной работы на внешнее совместительство в рамках одного трудового договора.

С юридической точки зрения это два самостоятельных кадровых действия:

1. Прекращение действующего трудового договора по всем правилам Трудового кодекса.

2. Заключение нового трудового договора, в котором характер работы сразу определяется как «внешнее совместительство».

Это связано с тем, что по закону у сотрудника может быть только одно основное место работы. Внешнее совместительство по определению предполагает, что у работника уже есть другой, основной работодатель.

Чтобы процедура была корректной и законной, строго следуйте этому плану.

Шаг 1. Получение заявления и согласование. Если перевод инициирован сотрудником, он пишет заявление на увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Если инициатива исходит от работодателя, необходимо предложить сотруднику перевод на условиях совместительства и зафиксировать его согласие.

Шаг 2. Издание приказа об увольнении. Издается приказ по унифицированной форме № Т-8 или по форме работодателя. В качестве основания указывается:

• Либо п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение договора по соглашению сторон).

• Либо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию).

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку и расчет.

• Трудовая книжка: вносится запись об увольнении с указанием соответствующего основания и ссылкой на статью ТК РФ.

• Расчет: В день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ) и иные выплаты.

Шаг 4. Сдача отчетности в СФР. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа в Социальный фонд России (СФР) подается электронная отчетность — Подраздел 1.1 Отчета по форме ЕФС-1, содержащий сведения об увольнении работника.

Хотите избежать штрафов и попадания в «черный список»? Освойте современные методы кадрового делопроизводства на курсе РУНО  «Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3». 

Этап 2: Оформление нового договора на условиях внешнего совместительства

Шаг 5. Заключение нового трудового договора. Оформить сотрудника как внешнего совместителя можно на следующий день после увольнения. В новом трудовом договоре необходимо четко прописать:

• что работа является внешним совместительством;

• режим рабочего времени (не более 50% от нормы, т.е. не более 4 часов в день);

• все остальные существенные условия.

Важно знать!  Трудоустроить сотрудника на условиях внешнего совместительства можно только в случае, если у него есть основное место работы. Если сотрудник уволился от вас и никуда больше не устроился, он не может быть для вас внешним совместителем. В такой ситуации ему можно предложить только основную работу или внутреннее совместительство.

Ключевые особенности и подводные камни