Прием на работу бывшего госслужащего: как избежать штрафов и минимизировать риски

При трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих работодатели обязаны уведомлять их предыдущих нанимателей. Нарушение этого требования влечет значительные штрафы по ст. 19.29 КоАП РФ. В статье рассмотрены практические рекомендации экспертов РУНО, основанные на судебной практике, которые помогут снизить риски при приеме на работу таких сотрудников и смягчить ответственность в случае нарушений.

Если хотите узнать, как правильно оформлять увольнение, принимать новых сотрудников, перестать ошибаться в кадровом делопроизводстве и вовремя узнавать обо всех изменениях в законодательстве, запишитесь на комплексный курс Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта.

Содержание:

1. Обязанности работодателя при приеме бывшего госслужащего
2. Как доказать отсутствие вины работодателя
3. Распределение ответственности между компанией и должностным лицом
4. Способы снижения размера штрафа
5. Признание нарушения малозначительным

Работодатель обязан в течение 10 календарных дней с момента заключения трудового или гражданско-правового договора направить уведомление бывшему нанимателю сотрудника. Это требование распространяется на случаи, когда должность служащего включена в соответствующие перечни, утвержденные Указом Президента № 557 или региональными нормативными актами.

Для минимизации рисков рекомендуется включить в заявление о приеме на работу или анкету специальный пункт о наличии/отсутствии государственной или муниципальной службы в течение двух предыдущих лет. Это поможет доказать добросовестность работодателя в случае сокрытия сотрудником соответствующей информации.

Уведомление составляется в свободной форме, но должно содержать все обязательные сведения, предусмотренные Правилами № 29. Доказательства отправки уведомления (почтовые квитанции, расписки) следует хранить в течение шести лет — срока давности привлечения к ответственности.

Отсутствие вины работодателя является основанием для освобождения от ответственности. Если сотрудник скрыл информацию о предыдущей службе, а в представленных документах таких сведений не было, ни компания, ни должностное лицо не могут быть привлечены к ответственности.

Новый руководитель компании может ссылаться на отсутствие вины, если нарушение было допущено до его вступления в должность. В этом случае он обязан устранить нарушение, но за задержку в отправке уведомления ответственность несет предыдущий руководитель.

Важно отметить, что освобождение должностного лица от ответственности не освобождает от штрафа саму компанию.

Статья 19.29 КоАП РФ предусматривает параллельное привлечение к ответственности как юридического, так и должностного лица. Максимальный штраф для компании составляет 500 тысяч рублей, для должностного лица — 50 тысяч рублей.

В случае, если компания приняла все необходимые меры для соблюдения законодательства, есть возможность ограничиться штрафом только в отношении должностного лица. Для этого необходимо доказать, что в компании были разработаны и внедрены локальные нормативные акты, определяющие ответственных за соблюдение антикоррупционного законодательства, установлен порядок направления уведомлений и т.д.

Важно знать!  Судебная практика по данному вопросу неоднозначна, однако имеются примеры освобождения компаний от ответственности при наличии доказательств принятия всех необходимых мер.

Способы снижения размера штрафа

Признание нарушения малозначительным