С 1 октября организации должны подать в военкомат новый отчёт: что нужно знать кадровикам

Без ошибок организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». Каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учета в организации, правилах оформления военнообязанных сотрудников и образцы документов документов.

Содержание:

1. Форма № 18: что это и почему важно
2. Где взять бланк и как его заполнить: практическое руководство
3. Состав ежегодной отчетности: не только форма № 18
4. Основы воинского учета в организации: без чего невозможна корректная отчетность

Карточка по форме № 18 — это ежегодный отчет, в котором организация представляет в военкомат общие сведения о себе и структуре военнообязанных сотрудников.

Ключевые моменты:

• Обязанность для всех: сдавать отчет должны все работодатели, включая микропредприятия и индивидуальных предпринимателей (при наличии военнообязанных сотрудников).

• Отсутствие единой формы: унифицированной, обязательной для всей России формы карточки № 18 не существует. Конкретная форма, порядок ее заполнения и количество экземпляров могут различаться в зависимости от региона и даже муниципального образования.

• Ответственность: несвоевременная сдача отчета или нарушение порядка ведения воинского учета грозит организации административным штрафом по ст. 21.4 КоАП РФ.

Поскольку единой формы нет, главный принцип — уточнять требования в вашем территориальном военкомате.

Алгоритм действий:

1. Запросите бланк: Обратитесь в военный комиссариат по месту регистрации организации и запросите актуальную форму Карточки № 18 и инструкцию по ее заполнению.

2. Альтернативные источники: Если в военкомате не предоставили форму, можно использовать в качестве ориентира:

• Форму из Письма Минкультуры России от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

• Бланк из Приложения № 12 к Приказу Судебного департамента при ВС РФ от 13.05.2019 № 95.

3. Получите отметку: Перед сдачей в военкомат заполненную карточку необходимо представить в местный орган власти (администрацию муниципального образования) для специальной отметки. Точный орган, уполномоченный ставить эту отметку, также нужно уточнить в вашем военкомате.

Помимо Карточки № 18, некоторые военкоматы в рамках отчетности требуют представить и другие документы. Один из них — отчет по форме № 6.

• Форма № 18: содержит общие данные о компании (наименование, адрес, ОКВЭД) и информацию о сотрудниках, состоящих на воинском учете.

• Форма № 6 (отчет о численности работающих и забронированных граждан): предназначена для работодателей, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе. То есть, за которыми сохраняются рабочие места на период мобилизации и военного времени.

Чтобы отчетность была достоверной, в компании должен быть налажен первичный воинский учет.

Кого учитываем:

• Призывники: мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, не имеющие оснований для освобождения от призыва.

• Военнообязанные: граждане, пребывающие в запасе (мужчины и женщины с военно-учетными специальностями).

Кого не учитываем:

• Иностранных работников.

• Лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Кто должен вести учет:

• Количество сотрудников, ответственных за воинский учет, определяется по состоянию на 31 декабря прошлого года, исходя из числа состоящих на учете граждан.

• При численности менее 500 военнообязанных, как правило, эту работу ведет один кадровый работник (часто — по совместительству). При превышении этого лимита рекомендуется создание отдельного структурного подразделения (бюро, группы).

Учитывая кратный рост штрафов, алгоритм заполнения новых форм (в т.ч. Формы 18) и сроки подачи данных являются основой программы курсы по ведению воинского учета.

Сдача отчетности в военкомат к 1 октября — это не формальность, а законодательное требование, за невыполнение которого предусмотрена административная ответственность. 

Ключ к успешному прохождению этой процедуры — активное взаимодействие с территориальным военкоматом для уточнения всех деталей.

Хотите быть уверены, что все кадровые процедуры, включая воинский учет, ведутся вами без ошибок? Записывайтесь на курсы повышения квалификации в Образовательный центр РУНО. Наши программы разработаны практикующими экспертами и соответствуют актуальным требованиям законодательства.

Профессиональный совет: В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». ИЗ КУРСА ВЫ УЗНАЕТЕ:  каков порядок постановки и снятия с воинского учета сотрудников с учетом последних изменений законодательства; какие необходимо вести документы по воинскому учету; что проверяет военкомат и как подготовиться к проверке; какие отчеты и в какие сроки необходимо представлять в контролирующие органы. Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа     Получить доступ