Сотрудник со сменным графиком увольняется в выходной день. Что делать кадровику

Допустим, работник был принят на работу на условиях испытательного срока, и его уволили из-за неудовлетворительных результатов работы.  Вместе с этим, сотрудник обратился в суд, утверждая, что процедура расторжения договора была нарушена, так как увольнение произошло в выходной день, что недопустимо для работников со сменным графиком. Разбираемся подробно, как в такой ситуации действовать кадровику, чтобы не допустить нарушений трудового законодательства.

Можно ли уволить работника в выходной день 

Увольнение возможно в любой день, включая также выходные. Трудовой кодекс не содержит специальных статей, регулирующих порядок увольнения в нерабочие дни (письмо Минтруда России от 28.02.2018 № 14-2/В-121). 

Днем окончания трудового договора считается последний день работы сотрудника (ст. 84.1 Трудового кодекса). Если работник работает по сменному графику, датой окончания договора будет последний рабочий день, даже если он совпадает с выходным или праздником. Это подтверждает Роструд в своем письме от 18.06.2012 № 863-6-1.

Как оформить увольнение

Работодатель должен ознакомить работника с приказом о прекращении договора под роспись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом, необходимо сделать соответствующую запись на самом приказе. Кроме того, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения и произвести окончательный расчет согласно ст. 140 Трудового кодекса. Если последний день работы приходится на нерабочий день, днем окончания считается ближайший следующий рабочий день (ст. 14 Трудового кодекса).

Таким образом, если увольнение произошло в выходной, окончательный расчет и выдача трудовой книжки могут быть осуществлены в понедельник — указанная норма прописана в письме Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496). 

Также работодатель может уведомить работника о необходимости получить трудовую книжку или предложить отправить её по почте. После направления уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки и должен произвести расчет не позднее следующего дня после требования работника (ст. 140 Трудового кодекса). 

Отработка при увольнении при сменном графике

Когда увольняется работник, работающий по сменному графику, может возникнуть ситуация, когда его смена затрагивает переход из одного календарного дня в другой. Например, если увольнение происходит в ночь с третьего на четвертое апреля, важно правильно определить день увольнения и необходимость доработки смены. Для этого необходимо внимательно проанализировать даты увольнения и график смен работника.

Если в приказе указано, что последний день работы — 3 апреля, то с полуночи 4 апреля работник может считать себя свободным. В этом случае он заканчивает работу в соответствии с установленным графиком до завершения своей смены 3 апреля. Если увольнение запланировано на переходную смену, отказ от выхода на работу в оставшееся время может быть расценен как прогул, что приведет к возможным санкциям.

В том случае, если работник обязан отработать смену, включая ночь с третьего на четвертое апреля, ему необходимо явиться на рабочее место и выполнить свои обязанности до окончания смены. 

Работник должен придерживаться своего графика до момента официального прекращения трудового договора и выполнять все обязательства до завершения последнего рабочего дня.

Кроме того, работодателю важно заранее проинформировать сотрудника о его правах и обязанностях в такой ситуации. Четкое обозначение последнего рабочего дня и необходимых действий с обеих сторон поможет избежать недоразумений и защитить интересы как работника, так и работодателя в процессе увольнения.

Чтобы быть уверенными в правильности оформления кадровых документов и избежать нарушений каждый кадровик может повысить свой профессиональный уровень, записавшись на курс “Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам” в образовательном центре РУНО. Эксперты на примерах научат грамотному кадровому делопроизводству и помогут быть в курсе всех актуальных изменений в трудовом праве.

Компенсация при увольнении при сменном графике

При увольнении работника, который трудится по сменному графику, работодатель обязан произвести полный расчет, включающий как зарплату за отработанное время, так и компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важный этап, который гарантирует соблюдение прав увольняемого сотрудника. В соответствии с действующим законодательством, работодатель должен обеспечить, чтобы все финансовые обязательства были выполнены в срок.

Согласно разъяснениям Минтруда, представленным в письме от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606, работодатели должны учитывать специфику оплаты сверхурочных часов при использовании суммированного учета рабочего времени. Это означает, что при расчете компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат необходимо учитывать не только количество отработанных часов, но и возможные превышения норм рабочего времени.

Для расчета отпускных следует следовать стандартному порядку. Сначала необходимо определить отпускной стаж работника, исключая из него все периоды, которые не учитываются (например, время болезни, отпуск по уходу за ребенком и другое). Далее рассчитывается среднедневной заработок, который будет использоваться для вычисления суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Работодатель обязан учитывать особенности рабочего времени каждого конкретного работника, чтобы избежать ошибок при расчете.

К тому же, особое внимание следует уделить своевременности выплат. Законодательство требует, чтобы работник получил все причитающиеся ему суммы в срок, установленные трудовым договорами и внутренними регламентами компании. Невыполнение этих обязательств может привести к нарушениям со стороны работодателя и негативным последствиям, включая возможные жалобы со стороны сотрудников.

Таким образом, правильное и своевременное оформление всех расчетов при увольнении работника по сменному графику является не только обязанностью работодателя, но и залогом честных отношений в трудовых отношениях.