Сведения в военкомат о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет

Каждый год перед военкоматами и организациями в России стоит важная задача — обеспечение своевременной постановки граждан мужского пола на воинский учет. Эта процедура имеет свои особенности и сроки, которые необходимо строго соблюдать, чтобы выполнить требования законодательства. 

Воинский учет играет ключевую роль в обеспечении обороноспособности страны, и важность тщательного формирования данных о гражданах, подлежащих постановке на учет, невозможно переоценить. Каждый год военкоматы собирают списки мужчин, которые должны быть впервые поставлены на воинский учет, и это ответственное задание ложится не только на государственные структуры, но и на организации. 

В случае если информация не удается собрать самостоятельно, военкоматы обращаются к компаниям с запросом данных о необходимых работниках. Какой порядок подачи сведений и какие требования предъявляются к организациям в этом процессе?

В статье подробно рассмотрим основные аспекты, связанные с подготовкой и предоставлением необходимой информации для первичной постановки на воинский учет, а также важные нюансы, которые следует учитывать при оформлении документации.

Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учета в организации и формы документов, необходимых в организации, правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.

Содержание:

1. Ответственный за воинский учет в организации
2. Как оформить постановку на воинский учет
3. Документы для военкомата
4. Сбор и формирование списков граждан для воинского учета
5. Штрафы за нарушения ведения воинского учета

Согласно пункту 12 Положения о воинском учете, утвердившемуся постановлением правительства РФ, количество работников, ответственных за ведение воинского учета в компании, определяется на основании численности сотрудников, стоящих на учете. 

Для организаций, где численность работников составляет менее 500 человек, достаточно одного человека, который может взять на себя эту обязанность в рамках своих основных функций. Однако если работодатель решает добавить дополнительные обязанности по ведению воинского учета кадровику, это должно соответствовать установленным правилам.

Просто добавление задач по воинскому учету в должностную инструкцию кадровика не будет достаточным. Работодатель обязан либо нанять отдельного сотрудника на полную ставку для ведения учета, либо привлечь его на условиях совместительства, что требует особых условий, включая выполнение работы в свободное от основных обязанностей время.

Также необходимо правильно оформить трудовой договор, где должны быть четко прописаны условия оплаты труда за выполнение дополнительных задач.

Работодатели должны учитывать требования законодательства и нормы по количеству работников, занимающихся ведением воинского учета, чтобы избежать возможных нарушений и обеспечить исполнение обязательств в данной сфере.

Первым шагом к регистрации вашей компании на воинском учете является визит в местную администрацию. В данной статье мы рассмотрим процесс подачи документов в Москве, хотя аналогичные действия следует предпринимать и в других регионах, обращаясь в соответствующие органы. Чтобы ваш визит оказался успешным, выполните следующие рекомендации.

Начните с телефонного запроса в управу района, где зарегистрирована ваша компания. Там вы сможете узнать график приема представителей организаций, список необходимых документов и нюансы их оформления, о которых мы поговорим далее.

Если вам повезет, специалист сможет предоставить всю информацию по телефону и отправить образцы документов на электронную почту. В противном случае вас могут попросить посетить консультацию, взяв с собой флеш-накопитель.

Некоторые управы, такие как управа района Нагатино-Садовники, публикуют информацию о графиках приема и необходимых документах на своих сайтах, хотя это все же скорее исключение, чем правило.

После получения регистрационного номера в управе необходимо обратиться в военкомат по месту регистрации компании для согласования плана работы. Перед визитом соберите все нужные документы.

Для составления плана работы по ведению воинского учета и бронированию граждан запаса рекомендуется использовать типовой план из приложения № 17 к Методическим рекомендациям Генштаба Вооруженных сил от 11.07.2017. Следует иметь в виду, что некоторые военкоматы могут негативно реагировать на планы, полностью соответствующие типовым. Поэтому лучше адаптировать план, принимая во внимание особенности вашей компании.

В пункте 8 типового плана обязательно укажите срок для направления в военкомат данных о новых и уволенных сотрудниках, а также о любых изменениях в воинском учете — это пятидневный срок, как указано в подпункте «а» пункта 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719. Учтите, что в типовой форме ранее был указан устаревший срок — две недели.

Важно знать!

Сотрудники управ и военкоматов, как правило, не приветствуют курьеров для доставки документов. Они могут задавать вопросы о деятельности вашей компании, ее стаже на рынке и причинах отсутствия воинского учета. Поэтому представителю компании следует быть готовым ответить на эти вопросы и продемонстрировать знание законодательства.

В приказе о назначении ответственного за воинский учет должно быть указано основное лицо и его заместитель. Некоторые военкоматы требуют наличия должности специалиста по воинскому учету в штатном расписании, поэтому рекомендуется взять этот документ с собой.

Заявление о постановке на воинский учет следует заранее согласовать в военкомате, так как различные учреждения могут предъявлять особые требования к этому документу. Бывали случаи, когда заявления отклонялись из-за ошибок в указании Ф. И. О. военкома.

Не забудьте взять с собой форму № 18 и регистрационный номер, выданный управой. Управа отметит номер на форме № 18 или предоставит отдельную справку. К форме № 18 военкоматы обычно не предъявляют дополнительных требований, поскольку этот документ уже согласован управой.

Если документы подает директор или ответственный за воинский учет, доверенность не нужна.

На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства. 

Каждый год военкоматы самостоятельно собирают и формируют списки мужчин, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. В случае невозможности собрать необходимые данные самостоятельно, военкоматы до 15 сентября запрашивают информацию у организаций. Компании обязаны предоставить сведения о работниках-мужчинах, которым в следующем году исполняется 17 лет, до 1 ноября. Для этого следует использовать форму, указанную в приложении 6 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

В конце списка необходимо выделить отдельным разделом работников старшего возраста, которые по различным причинам не были поставлены на первоначальный учет ранее. Данные должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации, если такая имеется. Также к списку требуется приложить анкеты каждого сотрудника в соответствии с формой из приложения 7 к Положению № 719.

Руководители и должностные лица, отвечающие за ведение воинского учета, могут столкнуться с следующими штрафами за нарушения:

- 1 000 — 3 000 рублей за несоблюдение сроков подачи списков граждан, которые должны быть поставлены на воинский учет (статья 21.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

- 1 000 — 3 000 рублей за ненадлежащее информирование граждан о вызове по повестке от военкомата или другого органа, занимающегося воинским учетом, и за отсутствие возможности явиться по вызову (статья 21.2 КоАП РФ).

- 1 000 — 5 000 рублей за непредоставление сведений о новых работниках или студентах, а также о уволенных или отчисленных гражданах, которые не стоят на воинском учете (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Обратите внимание, что срок исковой давности для этих нарушений составляет три года в соответствии с законом № 132-ФЗ и статьей 4.5 КоАП РФ.

Профессиональный совет: Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». После обучения вы сможете:  вести воинский учет в организации с учетом важных изменений Законодательства взаимодействовать с военными комиссариатами и ставить работников на воинский учет вести деятельность согласно должностной инструкции ответственных за военно-учетную работу правильно заполнять личные карточки и сверять документы воинского учета готовиться к проверкам военкомата и проводить мобилизационную подготовку в организациях разбираться в особенностях бронирования граждан в запасе Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ