Три способа провести индексацию зарплаты. Выбираем оптимальный для вашей компании

Обязанность работодателя проводить индексацию заработной платы закреплена в Трудовом кодексе. Конституционный суд прямо указывает, что это право распространяется на всех работников без исключения. На практике многие компании сталкиваются с вопросами: как правильно оформить индексацию, какой способ выбрать и как избежать штрафов? В этой статье разберем три законных варианта индексации с плюсами, минусами и пошаговыми инструкциями по оформлению. Если хотите четко разбираться во всех кадровых операциях и без ошибок вести делопроизводство в компании, пройдите курс учебного центра РУНО Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3.

Способ 1. Индексация через коэффициент

Это самый надежный и признаваемый Рострудом и судами способ. Заключается он в повышении заработной платы на определенный коэффициент. Как это работает? Работодатель устанавливает коэффициент, на который увеличиваются зарплаты. Лучше всего использовать официальные показатели:

• индекс потребительских цен;
• прогнозируемый уровень инфляции;
• величину прожиточного минимума.

Пример:

при окладе в 50 000 руб. и индексе потребительских цен 105,87%, новый оклад составит: 50 000 × 1,0587 = 52 935 руб.

  Какие выплаты индексировать? Можно индексировать весь оклад, его часть или установить пороговую сумму. Индексация только окладной части возражений у судов не вызывает. Плюсы и минусы:



Как оформить

1. Закрепите порядок в ЛНА. В локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) нужно четко прописать, какой коэффициент применяется и с какой периодичностью.
2. Издайте приказ об индексации и ознакомьте с ним сотрудников.
3. Внесите изменения в штатное расписание.
4. Допсоглашение с каждым работником требуется не всегда. Его можно не заключать, если в ЛНА прописан конкретный коэффициент и даты индексации, а в трудовом договоре есть ссылка на этот ЛНА. Однако для полной безопасности допсоглашения рекомендуются.

Обучение кадровых работников в "РУНО" поможет пополнить копилку полезных знаний и навыков для карьерного роста. Компетентность по разным вопросам даст приоритет среди коллег, а также пригодится для успешного собеседования в разных компаниях.

Способ 2. Плановое повышение зарплаты

Если компании регулярно повышает зарплаты, это также может считаться индексацией, так как цель — увеличение покупательной способности — достигнута. Как это работает? Работодатель в запланированные сроки (например, раз в год) повышает размер окладов или тарифных ставок на определенный процент. Ключевое условие — повышение должно касаться всех сотрудников и не должно быть связано с их личными достижениями. Плюсы и минусы:




Как оформить

1. Пропишите в ЛНА. Укажите, что плановое ежегодное повышение является в вашей компании способом индексации.
2. Обоснуйте в приказе. В приказе о повышении зарплаты укажите цель — «повышение реального содержания заработной платы (индексация)».
3. Подпишите допсоглашения с каждым сотрудником.
4. Внесите изменения в штатное расписание.

Способ 3. Индексация путем отдельной выплаты

Этот способ предполагает не повышение оклада, а регулярную или единовременную компенсационную выплату. Как это работает? Сотрудникам ежемесячно или раз в год выплачивается определенная сумма, призванная компенсировать рост потребительских цен. Плюсы и минусы:





Как оформить

1. Закрепите в ЛНА. Прямо укажите, что индексация проводится в форме отдельной выплаты, и определите ее периодичность.
2. Издайте приказ. В приказе четко обозначьте цель выплаты — «компенсация снижения покупательной способности заработной платы (индексация)».
3. Выплата не должна быть связана с личными результатами труда.

Важно знать!  Чтобы обезопасить себя, разделите годовую сумму индексации на 12 частей и выплачивайте ее ежемесячно. Это докажет, что вы постоянно поддерживаете покупательную способность зарплаты.