Отпуск при внутреннем совместительстве: как рассчитать и не ошибиться

6 августа 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 17 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО

Совместитель уходит в отпуск по основной должности — а кадровик забывает, что по совмещаемой должности отпуск нужно предоставить одновременно.

Итог: работник продолжает числиться на второй должности, хотя фактически отдыхает, табель расходится с реальностью, а расчёт отпускных приходится исправлять задним числом.

Показываем, как правильно оформить отпуск внутреннему совместителю — в документах и в 1С ЗУП 8.3.

Из статьи вы узнаете:

Когда предоставляется отпуск
Какие документы оформить
Как это считается в 1С ЗУП
Практический пример
Таблица: частые ситуации и действия кадровика

Когда предоставляется отпуск

Отпуск совместителя предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Это правило действует всегда — даже если по должности совместителя работник не отработал шести месяцев: в таком случае отпуск даётся авансом.

Важно! Если отпуск по должности совместителя короче, чем по основной работе, работодатель обязан предоставить разницу отпуском без сохранения заработной платы — по просьбе работника.

Какие документы оформить

При внутреннем совместительстве у работника два трудовых договора — значит, и отпуск оформляется по каждой должности:

одно заявление работника с указанием обеих должностей (или два отдельных);
приказ об отпуске по каждой должности — либо один приказ с указанием обеих;
записка-расчёт и отпускные по каждой должности — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Важно! Даты отпуска по обеим должностям должны совпадать полностью. Если по совмещаемой должности отпуск «забыли», в табеле появится явка в период отпуска — при проверке ГИТ это расхождение трактуется как нарушение учёта рабочего времени.

Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок?

Курс "Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам" — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учет

Пробные уроки бесплатно

Как это считается в 1С ЗУП

При расчёте отпуска 1С ЗУП 8.3 разделяет средний заработок по основной и совмещаемой должностям автоматически — но только если приём был изначально оформлен с видом занятости «Внутреннее совместительство». Если вид занятости выбран неверно, программа объединит начисления, и расчёт отпускных придётся исправлять задним числом.

В документе «Отпуск» указываются обе должности: программа сформирует начисления раздельно, а в записке-расчёте суммы будут видны по каждому месту работы.

Практический пример

Ситуация

Бухгалтер работает по основной должности и внутренним совместителем — кассиром (3 месяца). С 10 августа уходит в отпуск на 28 дней по основной должности.

Риск

Кадровик оформил отпуск только по основной должности: по кассиру «стажа нет». В табеле по совмещаемой должности — рабочие дни в период отпуска, отпускные занижены.

Решение

Оформить отпуск по обеим должностям на одинаковые даты: по кассиру — авансом (ст. 286 ТК РФ). Отпускные посчитать раздельно по каждой должности и выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска.

Проверка

Даты отпуска по обеим должностям совпадают? Вид занятости в 1С — «Внутреннее совместительство»? Отпускные выплачены в срок по обеим должностям? Табель без явок в период отпуска?

Итоги: Отпуск внутреннего совместителя оформляется по обеим должностям на одни даты — без оглядки на стаж по второй должности.

Как оформить сам договор совместительства и приём в 1С ЗУП — читайте в статье «Внутреннее совместительство: как оформить без ошибок в договоре и 1С ЗУП», общие правила для внешних совместителей — в статье «Отпуск по совместительству: как оформить и не нарушить ст. 286 ТК РФ».