Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.
|
Месяц |
Крайняя дата сдачи отчета |
Принимающий орган |
Наименование отчета |
|
Январь |
15 января |
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают: за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников; за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников. |
|
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц |
||
|
27 января |
Росстат |
Форма № 7-травматизм за прошлый год |
|
|
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест |
||
|
30 января |
Росстат |
Форма № 1-Т за прошлый год |
|
|
Февраль |
3 февраля |
Росстат |
Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры) ВАЖНО! Отчет сдают 1 раз в 3-4 года! |
|
17 февраля |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц |
|
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц |
||
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
25 февраля |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест |
|
|
Март |
2 марта |
ПФР |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года |
|
16 марта |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц |
|
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц |
||
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
25 марта |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест |
|
|
Апрель |
8 апреля |
Росстат |
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) первый квартал |
|
15 апреля |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц |
|
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают: за март — организации, где более 15 работников; за первый квартал года — организации, где менее 15 работников |
||
|
27 апреля |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест |
|
|
Май |
15 мая |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц. |
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц |
||
|
25 мая |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест |
|
|
Июнь |
15 июня |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц. |
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц |
||
|
25 июня |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест |
|
|
Июль |
8 июля |
Росстат |
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за второй квартал |
|
15 июля |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц |
|
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают: за июнь — организации, где более 15 работников; за полугодие — организации, где менее 15 работников |
||
|
27 июля |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест |
|
|
Август |
17 августа |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц |
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц |
||
|
25 августа |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест |
|
|
Сентябрь |
В течение месяца |
Военкомат |
Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста |
|
15 сентября |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц |
|
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц |
||
|
25 сентября |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест |
|
|
Октябрь |
8 октября |
Росстат |
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за третий квартал |
|
15 октября |
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают: за сентябрь — организации, где более 15 работников; за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников. |
|
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц |
||
|
26 октября |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест |
|
|
Ноябрь |
2 ноября |
Военкомат |
Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году |
|
16 ноября |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц. |
|
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц |
||
|
25 ноября |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест |
|
|
Декабрь |
2 декабря |
Военкомат |
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе |
|
Военкомат |
Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата. |
||
|
Росстат |
Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года |
||
|
15 декабря |
ПФР |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц. |
|
|
ПФР |
Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц |
||
|
Росстат |
Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц |
||
|
25 декабря |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест |
