Статьи и новости
Мобилизация сотрудников: ответы на главные вопросы

Мобилизация сотрудников: ответы на главные вопросы

6 сентября 2023
21 сентября 2022 года глава государства объявил частичную мобилизацию в России. После вступления в силу указа кадровые сотрудники, в том числе и выпускники наших курсов, стали обращаться к различным источникам за дополнительной информацией по мобилизации и вопросам воинского учета.

В данной статье разберем все необходимые мероприятия по воинскому учету и доберемся до самого неприятного — штрафов за их невыполнение.

Итак, самая актуальная тема у кадровиков за последние месяцы — мобилизация работников. Что же делать работодателю, кадровику или бухгалтеру, при мобилизации сотрудников?

Для того чтобы подробно разъяснить, что делать работодателю, эксперты центра РУНО собрали всю важную информацию по мобилизации в своих курсах по воинскому учету. Для тех у кого ограничено время на обучение, можно приобрести запись вебинара по данной теме здесь.

Кроме того, каждый кадровик может обсудить тему мобилизации сотрудников с коллегами в Телеграм-чате, где собраны ответы на самые распространенные вопросы.

Ну а в данной статье находится суммированная информация по основным моментам и потенциальным ошибкам, которые поджидают при оформлении документов и сотрудников.


 Читайте далее, чтобы понять, как избежать глобальных ошибок и больших штрафов, которые планируют увеличить в ближайшем будущем.

Курс  Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников:

  • понимание сути правовых основ ведения воинского учета

  • взаимодействие с военными комиссариатами и постановка работников на воинский учет

  • ведение деятельности согласно должностной инструкции ответственных за военно-учетную работу

  • и многое другое

Получить доступ         Учебная программа


Содержание:

  1. Необходимые документы от работника
  2. Увеличение штрафов
  3. Когда пришла повестка
  4. Бронь для сотрудников
  5. Выплата компенсаций и материальная помощь

Необходимые документы от работника

Во-первых, разбирая ситуацию с мобилизацией, отметим, что работник должен предоставить ряд документов для приостановления трудового договора с ним. Порядок продиктован ст. 351.7 ТК РФ, для приостановки договора неоходимы:

  • заявление работника,

  • копия повестки о призыве или уведомление о заключение контракта,

  • приказ о приостановке договора.

Если ознакомить работника с приказом нельзя по какой-то причине, то составляем Акт.

Выбирая дистанционное обучение в области воинского учета, вы экономите массу времени. С программой можно ознакомиться по ссылке здесь →>

Стоит добавить, что в законе нет требований по предоставлению работником каких-либо еще документов кроме повестки. Можно запросить справку из военкомата, но только в том случае, если работник не успел нам передать повестку ни в каком виде, и нам нужен документ для подтверждения его мобилизации.

Существует также определенный срок, за который рекомендовано отправить уведомление об окончании срочного ТД с мобилизованным. Уведомить мы должны, минимум, за 3 дня. Оправка за 1 месяц является оптимальным сроком. Но нужно ориентироваться на территориальную удаленность работодателя относительно адреса проживания или пребывания работника.

Полезно знать!

В тех случаях, когда трудовой договор с мобилизованным работником приостановлен, компания может принять на его должность другого сотрудника.

Оформлять нового человека при этом следует только по срочному договору, который будет действовать до определенного события.

Например, до момента увольнения мобилизованного с военной службы.

Подробнее об оформлении трудовых отношений и других ситуациях в сфере кадрового делопроизводства вы узнаете на комплексном курсе Менеджер по управлению персоналом и кадрам + 1С 8.3. Профессиональная переподготовка

Кстати, специалисты Роструда считают, что мобилизованных работников не нужно включать в график отпусков, хотя в законе прямо об этом не написано.

Но, судебной практики на этот счет нет, поэтому неясно, как ГИТ будет оценивать отсутствие работника в графике отпусков, который по факту все еще числится в компании.

На наш взгляд, безопаснее внести мобилизованного работника в график отпусков. При этом в Примечании указать, что работник мобилизован и трудовой договор с ним приостановлен.


Увеличение штрафов

Штрафы это самая наболевшая тема компаний. Повышение квалификации на курсах по воинскому учету поможет уберечь от больших выплат.   За несоблюдение требований законодательства по ситуации с мобилизацией  грозит следующее.

Во-первых, для работодателей за неоповещение работников о повестках предусмотрена ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ.

Военные комиссариаты могут передавать сведения о таких работодателях в прокуратуру. Прокуратура, в рамках своей проверки может выдать предписание об устранении нарушения и инициировать привлечение к дисциплинарной ответственности виновного работника. За невыполнение законных требований  по ст. 17.7 КоАП РФ изначально были предусмотрены штрафы:

  • на граждан — от 1 000 до 1 500 руб.,

  • на должностных лиц — от 2 000 до 3 000 руб. либо дисквалификация на срок от 6 месяцев до года,

  • на организацию — от 50 000 до 100 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Но ситуация меняется. Итак, ответственности подлежат и сами компании, и их руководители. Суммы штрафов будут увеличены до внушительных размеров.

Например, за непредставление в военкомат списков работников, подлежащих постановке на воинский учет, или если организация не оповестит своего сотрудника о вызове в военкомат, должностных лиц будут штрафовать на  40 000—50 000 руб.

Организации малого бизнеса заплатят 175 000—200 000 руб. А для средних и крупных компаний штраф вырастет до  350 000—400 000 руб.

Обратите внимание!

В период самой мобилизации штрафы еще выше!

  • Должностные лица заплатят 60 000—80 000 руб.

  • Для малых предприятий — 200 000—250 000 руб.

  • Для средних и крупных компаний — 400 000—500 000 руб.

Чтобы избежать больших финансовых потерь, связанных со штрафами, читайте статью дальше и своевременно повышайте свою квалификацию по всем вопросам ведения воинского учета и КДП.
 
 


Когда пришла повестка

В случае если повестка пришла генеральному директору (он же учредитель), придется назначить нового директора.

  • Оформить единоличным решением единственного учредителя.

  • Издать приказ о вступлении вновь назначенного директора в должность.

  • Зарегистрировать смену руководителя в ФНС.

Когда сведения занесут в ЕГРЮЛ, новый директор получает ЭЦП для сдачи отчетности, направляет сведения о себе в банк и получает новую электронную подпись.

Смена руководителя занимает какое-то время. Если вероятность призыва руководителя есть, то лучше заранее передать часть его функций по доверенности другим работникам (заместителю): на представление интересов компании перед третьими лицами, подписание договоров и других документов по ТМЦ, кадрам, чтобы компания могла функционировать.

В ситуации, если сотрудники военкомата пришли очно с повестками, повестку может получить секретарь или иной работник, а они передадут ее руководителю организации или специалисту, ответственному за военно-учетную работу. Именно так должны поступить в малых  организациях, где нет отдела кадров. Далее руководитель организации или специалист, ответственный за военно-учетную работу, передает повестку работнику под роспись (ч. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ).

Может быть так, что повестки по мобилизации пришли на работу в отдел кадров, а сотрудники: один находится в отпуске, второй — на больничном.

В этом случае пока работник в отпуске или на больничном, ТД не приостанавливается. Нужно уведомить работника всеми доступными способами о том, что работодатель получил повестку. Далее нужно вернуть повестку в ВК и проинформировать о том, что повестку невозможно вручить в связи с (причина).

Если работник в период своего отпуска все-таки явился по повестке в ВК и его мобилизовали, то с даты мобилизации приостанавливается договор и делается приказ о досрочном прекращении отпуска, в котором прописывается, что неиспользованные дни отпуска будут предоставлены работнику после демобилизации в согласованные даты.


Бронь для сотрудников

Часто возникает вопрос у кадровиков, куда им направлять «бронь для сотрудников».

Забронированных работников следует снять с общего воинского учета и поставить на специальный. Для этого в военкоматы по месту жительства работников направляются извещения об их зачислении на специальный воинский учет.

Точный порядок постановки на специальный воинский учет следует уточнить в военкомате по месту регистрации организации (по юридическому адресу).


Выплата компенсаций и материальная помощь

Также под вопросом всегда стоит порядок выплат компенсаций.

Необходимо знать, что при приостановке договора выплачивается только заработная плата на дату приостановки. За неиспользованный отпуск денежная компенсация не выплачивается.

Некоторые организации берут инициативу, чтобы закупать мобилизованным работникам снаряжение и предоставлять как материальную помощь.

В этом случае порядок и условия выплаты материальной помощи, а также в какой форме — в денежной или вещественной — нужно предусмотреть в ЛНА.

Например, в Положении об оплате труда или Положении об оказании материальной помощи.

Для получения помощи работник должен подать письменное заявление.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие право на выплаты (копия повестки, например).

Также налоговое законодательство устанавливает ситуации, при которых выплаченная материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Эти моменты стоит обсудить с бухгалтерией. В остальных случаях страховыми взносами не облагаются только суммы до 4 000 рублей в течение календарного года.


Наш профессиональный совет

Курс Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников станет отличным помощником любому кадровику.

С Центром дополнительного профессионального образования РУНО вы сможете как освоить новую профессию, так и повысить свою квалификацию, получив новые знания на практических занятиях в нашем учебном центре. 

Комплексные курсы помогут в короткие сроки разобраться в сложных ситуациях и принимать правильные управленческие решения.

Выберите курс, откройте его страницу на сайте и пройдите пробный урок.

Получить доступ         Учебная программа


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Внесены изменения в трудовой кодекс. Как организовать работу с мобилизованными работниками по новым правилам

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

Сотрудник просит о повышении зарплаты: что делать?

Правила выбора сотрудников: как не совершить ошибку?

 

Смотрите видеоуроки по теме

все видеоуроки по теме

Рекомендуемые статьи по теме

перейти к полному списку

Каталог курсов РУНО по теме

перейти к каталогу

Вы получите доступ
в закрытый Telegram-чат для кадровиков:
студентов и выпускников Руно!

Подписчиков в чате уже 475!

Загляните в закрытый Telegram-чат для КАДРОВИКОВ:
студентов и выпускников РУНО


Перейти в подробное описание и узнать условия вступления в сообщество